Apartman-hu-tb.jpg
FEDEZZ FEL TÖBB, MINT 10 EZER LEHETŐSÉGET A KIKAPCSOLÓDÁSRA!
Egyszerű, gyors, online szállásfoglalás + folyamatosan bővülő élménykínálat. Minden foglalás mellé ajándék kedvezménykupont küldünk ingyen!

Sajtótájékoztatót lebonyolítani

A Hogyankell.hu wikiből

[szerkesztés] Hogyan kell sajtótájékoztatót lebonyolítani?

Sajttaj20140522.jpg
A sajtótájékoztató gondos és körültekintő szervezést igényel, ám az előkészületek után jön csak a munka java, a rendezvény lebonyolítása és utógondozása. Hogy minél gördülékenyebb legyen az esemény, néhány pontban leírjuk, általában milyen fázisokból áll a sajtótájékoztató napja.


[szerkesztés] Lépések

  1. Nevezzük ki a sajtófőnököt! Ő fogja össze az egész eseményt, az ő irányítása alatt zajlik a rendezvény.
  2. A sajtótájékoztatót megelőző napon gondosan készüljünk fel az eseményre! Készítsünk össze minden anyagot (és lehetőleg ne hagyjuk azokat otthon vagy munkahelyünkön :)), de vigyünk magunkkal egy laptopot vagy okostelefont is, hogy szükség esetén gyorsan kéznél legyenek az információk.
  3. A vendégek fogadása, regisztrálása és eligazítása. A vendégek érkezésekor tájékoztassuk őket a legalapvetőbb dolgokról: hova rakhatják a kabátjukat, hol találják a mosdót, mutassuk meg a tájékoztató helyszínét és ha van catering, hívjuk fel a figyelmüket, merre találják a kávét, üdítőt, aprósüteményt stb.
  4. Amennyiben készítettünk sajtóanyagot, adjuk át az újságíróknak!
  5. A sajtótájékoztató megnyitása. A sajtótájékoztatót vagy a sajtófőnök vagy a beszédre felkért személy nyitja meg. Röviden köszönti az összegyűlt újságírókat, felvázolja, hogy milyen alkalomból jött létre a tájékoztató, bemutatja a nyilatkozót és átadja neki a szót.
  6. Tartsa meg a nyilatkozó a beszédét!
  7. Válaszoljuk meg a sajtó részéről helyben felmerülő kérdéseket! Ez azért fontos, mert azonnal tudjuk kezelni a vitatott, homályos pontjait a tájékoztatónak, így elkerülhetjük, hogy helytelen információk lássanak napvilágot a sajtóban.
  8. A sajtótájékoztató végeztével adjuk át a reklámajándékokat és/vagy hívjuk meg az újságírókat a fogadásra.
  9. A sajtótájékoztató után küldjünk sajtóközleményt a rendezvényen nem megjelent újságíróknak!
  10. Végezzünk sajtófigyelést! Gyűjtsük össze a megjelent cikkeket az alábbi módon.
  11. Értékeljük a sajtótájékoztatót! A kiértékelés során vegyük sorra a rendezvény erősségeit és gyengeségeit, további lehetőségeit, így tudunk a legtöbbet fejlődni!


[szerkesztés] Tippek

  • Helyezzünk el a helyszínen tájékoztató táblákat!
  • Az újságírók névjegykártyáit is összegyűjthetjük.
  • A sajtótájékoztató után adjunk lehetőséget helyszíni interjúk készítésére!
  • Amennyiben a nyilatkozó nem túl gyakorlott beszélő, tartsunk főpróbát!


[szerkesztés] Amire szükséged lehet

  • forgatókönyv
  • sajtófőnök
  • egy kiváló szervező csapat
  • nyilatkozó
  • előre (részben) megírt beszéd
  • a sajtó képviselői
  • catering


[szerkesztés] Figyelmeztetések

  • Ha számítunk külföldi újságírókra is, gondoskodjunk szinkrontolmácsról!
  • Próbáljuk ki a rendezvény előtt a (hang)technikai eszközöket!
  • Készítsük fel a nyilatkozót kellemetlenebb kérdésekre is az újságírók részéről!


[szerkesztés] Kapcsolódó források, hivatkozások

Az oldal szerzői

BoglarkaS