Levelezőlistát csinálni
A lap korábbi változatát látod, amilyen Nárcisz10 (vitalap | szerkesztései) 2014. május 29., 15:38-kor történt szerkesztése után volt. (→Lépések)
Hogyan kell levelezőlistát csinálni?
Előfordult már, hogy több embernek szerettél volna levelet írni, és valaki véletlenül kimaradt a címzettek közül? Vagy ismerős az a helyzet, mikor több címzettes e-mail váltáskor a feladó a válasz mindenkinek helyett a válasz gombra kattintva küldi el levelét, így nem kapja meg mindenki az üzenetet? Ha vannak olyan címzetteid, akiknek gyakran írsz közös üzenetet (például barátoknak, munkatársaknak) akkor érdemes készíteni erre a célra külön levelezőlistát. Így mindig csak egy címre (a levelezőlista címére) kell elküldeni az üzenetet és biztosan senki sem marad ki a levelezésből. Levelezőlistát a legtöbb levelezőrendszerben lehet csinálni, a Gmail levlistájának készítését mutatjuk meg, ami ingyenes és könnyen létrehozható.
Lépések
- Lépj be a Gmail fiókodba! Ha még nincs Gmail fiókod, ezen a linken tudsz létrehozni egyet.
- Hozz létre csoportot! Ha be vagy jelentkezve a Gmail fiókodba, kattints erre a linkre
- Kattints a Create group gombra!
- Adj nevet a csoportnak!
- Add meg a levelezőlista e-mail címét! Olyan e-mail címet adj, ami könnyen megjegyezhető és egyértelműen azonosítható, hogy milyen csoportról van szó. Írd be a választott nevet a @googlegroups.com elé. Ha a név foglalt, a rendszer jelezni fogja. Ez esetben válassz egy másik nevet.
- Írd meg a csoport leírását! Ebbe a rubrikába írd le röviden, hogy mi a lista célja, kik vannak rajta stb.
- Állítsd be a nyelvet! Add meg, hogy mi lesz a lista elsődleges nyelve.
- Állítsd be a csoport fajtáját! Válaszd az Email list opciót.
- Állítsd be a levelezőlista beállításait!
- Válaszd ki, hogy kik láthassák azokat a témákat, amikről a levelezőlistán beszélgettek (az alábbi opciók közül választhatsz: a csoport tulajdonosa, a csoport kezelői, a csoport tagjai, vagy bárki).
- Válaszd ki, hogy kik írhatnak a levlistára üzenetet (az alábbi opciók közül választhatsz: a csoport tulajdonosa, a csoport kezelői, a csoport tagjai, vagy bárki).
- Végül pedig válaszd ki, hogy kik csatlakozhassanak a listához: beállíthatod, hogy bárki csatlakozhasson vagy azt is, hogy meghívásos alapon működjön.
- Hozd létre a levelezőlistát! Kattints a create gombra és a levelezőlista máris elkészül.
- Hívd meg ismerőseid a levelezőlistára! Miután rákattintottál a create gombra, lehetőséged lesz meghívni ismerőseidet. Ehhez Kattints az Invite people to join the group linkre és írd be azokat az e-mail címeket, akiket szeretnél a listára felvenni. Az e-mail címeket vesszővel válaszd el egymástól.
- Írj egy rövid meghívót! A következő rubrikába (write an invitation message) foglald össze, a levelezőlista célját, azért, hogy a meghívottak tudják, milyen levelekre számíthatnak, ha elfogadják a meghívást.
- Használd a levelezőlistát! A lista e-mail címe az lesz, amit a 4. lépésnél megadtál. (a végződése @googlegroups.com lesz) Ha erre a címre küldesz levelet, azt minden listatag megkapja.
Tippek
Amire szükséged lehet
- Gmailes email cím
- Internet
- Email címek
Figyelmeztetések
- A tagok felvételénél figyelj arra, hogy pontosan írd le email címüket.
- A levelezőlistára a meghívó egy hétig elérhető, addig kell a meghívott személynek elfogadnia a felkérést. Figyelj a határidőre!