Levelezőlistát csinálni

Hogyan kell levelezőlistát csinálni?

Előfordult már, hogy több embernek szerettél volna levelet írni, és valaki véletlenül kimaradt a címzettek közül? Vagy ismerős az a helyzet, mikor több címzettes e-mail váltáskor a feladó a válasz mindenkinek helyett a válasz gombra kattintva küldi el levelét, így nem kapja meg mindenki az üzenetet? Ha vannak olyan címzetteid, akiknek gyakran írsz közös üzenetet (például barátoknak, munkatársaknak) akkor érdemes készíteni erre a célra külön levelezőlistát. Így mindig csak egy címre (a levelezőlista címére) kell elküldeni az üzenetet és biztosan senki sem marad ki a levelezésből. Levelezőlistát a legtöbb levelezőrendszerben lehet csinálni, a Gmail levlistájának készítését mutatjuk meg, ami ingyenes és könnyen létrehozható.

Lépések

1. Lépj be a Gmail fiókodba! Ha még nincs Gmail fiókod, ezen a linken tudsz létrehozni egyet.
2. Hozz létre csoportot! Ha be vagy jelentkezve a Gmail fiókodba, kattints erre a linkre
3. Kattints a Create group gombra!
4. Adj nevet a csoportnak!
5. Add meg a levelezőlista email címét! Olyan email címet adj, ami könnyen megjegyezhető és egyértelműen azonosítható, hogy milyen csoportról van szó. Írd be a választott nevet a @googlegroups.com elé. Ha a név foglalt, a rendszer jelezni fogja. Ez esetben válassz egy másik nevet.
6. Írd meg a csoport leírását! Ebbe a rubrikába írd le röviden, hogy mi a lista célja, kik vannak rajta stb.
7. Állítsd be a nyelvet! Add meg, hogy mi lesz a lista elsődleges nyelve.
8. Állítsd be a csoport fajtáját! Válaszd az Email list opciót.
9. Állítsd be a levelezőlista beállításait!
   • Válaszd ki, hogy kik láthassák azokat a témákat, amikről a levelezőlistán beszélgettek (az alábbi opciók közül választhatsz: a csoport tulajdonosa, a csoport kezelői, a csoport tagjai, vagy bárki).
   • Válaszd ki, hogy kik írhatnak a levlistára üzenetet (az alábbi opciók közül választhatsz: a csoport tulajdonosa, a csoport kezelői, a csoport tagjai, vagy bárki).
   • Végül pedig válaszd ki, hogy kik csatlakozhassanak a listához: beállíthatod, hogy bárki csatlakozhasson vagy azt is, hogy meghívásos alapon működjön.
10. Hozd létre a levelezőlistát! Kattints a create gombra és a levelezőlista máris elkészül.
11. Hívd meg ismerőseid a levelezőlistára! Miután rákattintottál a create gombra, lehetőséged lesz meghívni ismerőseidet. Ehhez Kattints az Invite people to join the group linkre és írd be azokat az email címeket, akiket szeretnél a listára felvenni. Az email címeket vesszővel válaszd el egymástól.
12. Írj egy rövid meghívót! A következő rubrikába (write an invitation message) foglald össze, a levelezőlista célját, azért, hogy a meghívottak tudják, milyen levelekre számíthatnak, ha elfogadják a meghívást.
13. Használd a levelezőlistát! A lista email címe az lesz, amit a 4. lépésnél megadtál. (a végződése @googlegroups.com lesz) Ha erre a címre küldesz levelet, azt minden listatag megkapja.

Tippek

Amire szükséged lehet

• Gmailes email cím
• Internet
• Email címek

Figyelmeztetések

• A tagok felvételénél figyelj arra, hogy pontosan írd le email címüket.
• A levelezőlistára a meghívó egy hétig elérhető, addig kell a meghívott személynek elfogadnia a felkérést. Figyelj a határidőre!

Kapcsolódó források, hivatkozások

• Create Google Group

Az oldal szerzői

BoglarkaS, Nárcisz10