Hatékonyan tárgyalni

Innen: Hogyankell.hu

A lap korábbi változatát látod, amilyen Kiscsillag (vitalap | szerkesztései) 2012. június 14., 15:23-kor történt szerkesztése után volt. (Lépések)

Hogyan kell hatékonyan tárgyalni?

Szétfolyik a megbeszélés? Talán 2 óra hosszat is eltartott a meeting, de miben is maradtunk? Mindenki belebeszélt, de nem emlékszel a lényegre? Nem értél el eredményt? Akkor tanuld meg, hogyan kell hatékonyan tárgyalni!Targyalas.jpg

Lépések

  1. Mindig készülj a megbeszélésre. Fejben és írásban is. Gondold végig, majd rövid listában írd össze, miről szól a megbeszélés, és mit akarsz elérni, mire végeztek.
  2. A résztvevőket hívd meg egy rövid írásos meghívóval (akár csak egy nyúlfarknyi e-mailben), és írd le nekik azt a 2-3-4 napirendi pontot, amiről szó lesz. Kérd meg őket, hogy ők is készüljenek a megbeszélésre. Közöld előre, mit kell elérnetek a megbeszélés végére.
  3. Ha a megbeszélés egy alku lesz, feltétlenül gondolkodj a másik fél fejével is. Készülj az ellenérveire is, legyen lehetőleg egynél több válaszod a váratlan helyzetekre.
  4. Ha elérted az eredményt, amire vágytál, egy rövid feljegyzést is készítsd, amit mindenki kapjon kézhez. Így ha el is száll a szó, az írás megmarad.
  5. Ha a tárgyaláson maradtak még nyitott kérdések, ott sebtiben tűzz ki új időpontot a folytatásra, amire ismét majd emlékeztesd a résztvevőket előtte 1-2 nappal, a napirend vagy a még nyitott kérdések megírásával is.

Tippek

  • Legyen tárgyalásvezető, aki kordában tartja a témákat és az érzelmeket.
  • Optimista, pozitív hangulatban tartsd a megbeszélést, így sokkal hatékonyabb lesz, mintha morogtok, még akkor is, ha kemény témában folyik a szó.
  • Hagyd elhangozni a legtöbb véleményt, de csak a legfontosabbakat írd fel, melyek relevánsak és a témához kapcsolódnak.
  • Mindig zárd le a befejezett témát, kérdést szóban is, hogy mindenki érezze, hogy erre már nem tértek vissza.
  • Frissen, aktívan érkezz, különben unalmas és hosszú tárgyalásnak nézel majd elébe.
  • Ha ismeretlennel kell tárgyalnod, próbáld leinformálni, így máris lesz egy első képed arról, kivel is állsz szemben.


Amire szükséged lehet

  • Papír, toll, laptop legyen nálad, az azonnali feljegyzések készítéséhez.
  • Nézd az órát, így nem csúszol ki az időből.
  • Légy határozott, hiszen enélkül nem leszel eredményes.


Figyelmeztetések

  • Ne hagyd, hogy másról beszéljetek, vagy túl sokáig tartson a tárgyalás.
  • A hatékony tárgyaláshoz kell az állandó figyelem, biztosíts frissítőt, kávét, teát, kólát, azaz mindent, ami ébren tart.
  • Megfelelő stílusban tárgyalj, különben hiába mondanál jól, a hibás stílus miatt elvész majd a mondandód lényege.

Kapcsolódó videók

Kapcsolódó források, hivatkozások

Az oldal szerzői

DrnemethLAW.hu, Kiscsillag