Céges arculatot váltani szerkesztése

# Szükség van egyáltalán az arculatváltásra? Szinte minden működő vállalatnak van valamilyen kialakult arculata, amelynek megváltoztatása komoly idő- és pénzbeli ráfordítással járhat. Bár a legnagyobb vállalatok is felülvizsgálják és módosítják időnként az arculatukat, csak akkor érdemes belekezdenünk a folyamatba, ha a váltás valóban indokolt, például az alábbi esetekben:

# Kutassunk! Mielőtt belekezdünk az új arculat kialakításába, fontos tudnunk, hogy milyen irányba induljunk. Az alábbi kérdésekre érdemes mindenképpen választ keresni:

# Állítsunk össze profi csapatot! Kérjünk fel tapasztalt szövegírókat és grafikusokat a vállalat új arculatának elkészítésére, emellett delegáljunk a vállalattól is egy olyan munkatársat, aki az arculattal kapcsolatos kérdésekben – belső egyeztetés után – döntéseket hozhat, valamint koordinálja a munkát.  

# Adjunk részletes briefet! Tisztázzuk le az eredeti tervekből és a kutatás eredményeiből összeállt koncepciót, az új arculattal kapcsolatos elvárásainkat. Minél részletesebben meg tudjuk fogalmazni, hogy mit szeretnénk, annál jobb.

# Fussunk több kört! Mind a grafikusoktól, mind a szövegíróktól kérjünk több ötletet az új arculatra. Az első körben azonban még ne hozzunk végleges döntést: válogassuk ki a legjobban tetsző szlogeneket, logókat, és határozzuk meg, hogy melyik miért tetszik (pl. az egyik logónak a színvilága, míg a másiknak a betűtípusa áll hozzánk közelebb). A képi elemeket küldjük át a szövegíróknak és fordítva, hogy mindenki lásson minden tervet. Így a második vagy harmadik körben már valószínűleg az elképzeléseinkhez nagyon közel álló változatokat kapunk.

# Válasszuk ki a fő elemeket! A teljes arculat megújítása előtt döntsünk a legfőbb elemekről: a logóról, az új vállalati színekről, betűtípusról, szlogenről. Ha van rá lehetőségünk, a kapott ötletek közül a legjobbakat érdemes letesztelni, megkérdezni róla az alkalmazottak véleményét vagy a potenciális partnerek, vásárlók körében fókuszcsoportos vizsgálatot végezni.

# Készítsünk útmutatót! Ha végleges döntést hoztunk, a fő arculati elemekből kiindulva meghatározhatjuk a vállalat teljes imázsára vonatkozó új előírásokat. Ezt érdemes minél átfogóbb módon, tág perspektívában gondolkodva megtenni, hiszen az új arculat sokféle felületen (online és nyomatott anyagokon, névjegykártyán és óriásplakáton, munkaruhán és cégtáblán) megjelenhet. Rögzítsük a használni kívánt színek pontos kódjait, a fontok szedését (pl. betűvastagság, dőlésszög), az arculati elemek méretarányait. Foglaljuk össze egy arculati kézikönyvben, hogy melyek azok a szabályok, amelyek mentén egy új kommunikációs anyagnak el kell készülnie.

# Fogjunk hozzá a gyártáshoz! Az arculati kézikönyv alapján készíttessük el az új dizájnnak megfelelő vállalati anyagok tervét, majd rendeljük meg az elkészítésüket. Határozzunk meg egy határidőt, ameddig mindennek el kell készülnie. Az arculatváltás általában az alábbiakat érinti:

#* Papír alapú céges anyagok:

#* Elektronikus anyagok:

#* Egyéb anyagok

# Jöhet a fordulónap! Amit lehet (pl. névjegykártyák, szóróanyagok) készíttessünk el és osszunk ki az arculatváltás előtt néhány nappal, hogy mindenkihez biztosan eljusson a megfelelő anyag. Ha megújul a honlap is, az érintett kollégáknak mutassuk be a változásokat. Nyomatékosan hívjuk fel minden munkatárs figyelmét, hogy mikor van az átállás, mikor kell az új elemekkel ellátott eszközöket használniuk. A régi arculati elemeket hordozó tárgyakat, eszközöket a fordulónap után gyűjtsük be és archiváljuk, hogy többé ne legyenek hozzáférhetők illetéktelenek számára.