Beosztani az időt

Innen: Hogyankell.hu

Hogyan kell beosztani az időt?

Az idő egyre fontosabb az életünkben. Ráadásul ma már bármikor kapcsolatba léphetünk a családunkkal, barátunkkal vagy akár idegenekkel is, és persze bármikor dolgozhatunk is. Szóval igen könnyű elveszni ezekben, de az alábbi cikk megmutatja, hogyan oszthatjuk be jól az időnket.Beosztani-az-idot.jpg

Lépések

  1. Először is készülj el te! Rögzíts 30 percet magadnak, amikor eszel és pihensz. Majd készíts egy listát azokról a dolgokról, amiket el kell végezned. Mielőtt beosztanád az időt, tudnod kell, mi az, amit egyáltalán meg kellene csinálnod. A lista, mely a ráérősebb és a kritikusabb feladatokat is magába foglalja, egy remek kapaszkodó lesz számodra.
  2. Rendelj reális prioritásokat az egyes feladatokhoz. A prioritásokat nyugodtan variáld úgy, ahogy leginkább megfelelő, például lehet köztes prioritásokat is bevezetni (például 1,5. prioritás: ma estig):
    • 1. prioritás: ma 18:00-ig
    • 2. prioritás: holnap 18:00-ig
    • 3. prioritás: a hét végére
    • 4. prioritás: a jövő hét során
  3. Találd meg az egyensúlyt! A munkákat, melyek a héten esedékesek, oszd be minden napra – kezdve a legfontosabbakkal.
    • Végezd el a mai feladatokat! Koncentrálj arra, ami előtted van, ne hagyd, hogy elveszítsd a fókuszt. Ha végeztél az egyik feladattal, irány a másik! Amikor készen vagy a napi munkával, pipáld ki őket. Majd másnap jöhet a másnapi feladat és így tovább. Ha folyamatosan végzed a dolgodat, nem fog felhalmozódni, így csökkenhet a stressz és a kiégés veszélye.
    • Minden nap az utolsó feladatod az legyen, hogy elkészíted a másnapi feladatlistát.
  4. Koncentrálj a nap leginkább produktív szakaszára. Van, aki inkább reggel tud dolgozni, míg mások éppen este.
  5. Oszd be az időt kisebb időintervallumokra. Próbálj meg versenyezni az idővel.
    • A munkát oszd be 15, 30 perces és 1 órás intervallumokra – tudományosan egyébként a leghatékonyabb a 45 perces munkavégzés, melyet 10 perc pihenés követ.
    • Jelölj ki magadnak egy célt, hogy mikorra fejezed be a dolgokat – és próbálj gyorsabb lenni.
  6. Pihenj! Frissítsd fel magad, hogy újra tudj fókuszálni.
    • Előtte döntsd el, hogy 5, 10 vagy 15 perces szünetet adsz magadnak, majd azt tartsd is be.
    • A szünet egyfajta ösztönzés is a magunk számára.
  7. Kövesd nyomon a fejlődésedet!
    • Húzd át azokat a dolgokat, amiket már elvégeztél.
    • Sokkal megkönnyebbültebb leszel, ha végzel a napi feladatokkal. Nem csupán elvégzed így a feladatokat, de ez egyben ösztönző is lesz, és növeli a teljesítményed.
  8. Értékeld újra a listát! Rendszeresen írd át és tedd fontossági sorrendbe a feladatokat.
    • Add hozzá az új feladatokat a listához. Ezt napi szinten tedd meg.
    • Vedd ki az elvégzett feladatokat, illetve rendezd a fontossági sorrendet, ha változik.
    • Bizonyos feladatokat, ha teheted, adj át másoknak. A közhiedelemmel ellentétben nem kell mindent neked csinálnod. Sokkal hatékonyabb lehetsz, ha bizonyos feladatokat delegálsz, ha szükséges.
    • Használd fel a technológiát, hogy gyorsabban, hatékonyabban és pontosabban végezd el a feladataidat.
  9. Hagyj időt a szórakozásra is! Ha például egy nagy projekt közepén vagyunk, nem mindig van időnk a kikapcsolódásra, ezért nagyon fontos, hogy amikor tudunk, erre is szenteljünk időt. Így kicsit ki tudod kapcsolni az agyad, és felfrissülsz testileg, szellemileg egyaránt. Nem az a fontos, hogy ez sok idő legyen, az a fontos, hogy legyen!
  10. Minden nap aludj 6-8 órát. Ha jól kipihened magad, sokkal éberebb és energetikusabb leszel, tisztán fogsz gondolkodni, és jól teljesítesz.

Tippek

  • Használj sakkórát, és így mérd, hogy ténylegesen mennyi időt töltesz a munkával.

Amire szükséged lehet

  • időbeosztás
  • papír
  • toll
  • óra

Figyelmeztetések

  • Ne vállalj be egy napra annyi feladatot, amit szinte lehetetlen teljesíteni.

Kapcsolódó források, hivatkozások

Az oldal szerzői

Kiscsillag