Fizetési felszólítást küldeni
Innen: Hogyankell.hu
Hogyan kell Fizetési felszólítást küldeni?
A fizetési felszólítás csak az első lépés a tartozás behajtásához. De már itt is hibázhatsz Ha a későbbi behajtást még eredményesebbé szeretnéd tenni, akkor jól figyelj, mert adunk néhány tippet!
Lépések
- Mielőtt nekiállsz a fizetési felszólítás megírásának, vedd elő mindazokat a papírokat, dokumentumokat, amelyek megalapozzák a követelésedet. (Ha ilyen nincs, gondold végig, mikor - mi - hogyan történt, és ki fogja ezt tanúsítani? Ha nincs ilyen személy, a szerencse legyen veled!)
- Ha felállítottad a tényállást (így mondják a jogászok is), akkor az alábbiakat írd bele a felszólító leveledbe:
1) Mikor történt köztetek mindaz, amire alapítod, hogy tartoznak neked (mikor írta alá a szerződést, mikor állapodtatok meg az árban, díjban, milyen fizetési határidőben maradtatok stb.).
2) Mikor küldtél már levelet vagy beszéltél az adóssal, hogy fizesse vissza, amivel tartozik. És ő erre mit ígért neked akkor, milyen fizetési határidőt vállalt?
3) Írd meg, hogy neked is szükséged van a pénzre, mert másra szeretnéd költeni, amiben az adósod akadályoz most téged. Ezt nem teheti meg veled, ha mégis, meg kell térítenie számodra az ezzel okozott hátrányt.
4) Szabj egy utolsó határidőt, és tény ajánlatot! Pl. ha 3 napon belül készpénzben fizet, nem számítasz kamatot, vagy nem fordulsz ügyvédhez vagy behajtó céghez.
5) Ígérd meg, hogy részletekben is fizethet, de csak ha erről egy fizetési haladékról szóló megállapodást írtok alá, és az aláíráskor a tartozás 15-20%-át meg is fizeti részedre. Ebben az esetben számítsd kamatot a többi részletre, hiszen ha bankba tennéd a pénzt, neked is kamatozna.
- Várd meg, átvette-e az adósod a levelet, és írd fel a naptáradba a levélben adott határidőt. Így te is pontosan tudod, mit kértél az adósodtól. Ha ugyanis te sem tartod nyilván a saját határidőidet, mit vársz tőlünk- hogyan segítsünk még?
- Ha jó felszólítást küldtél, és mégsem jutsz a pénzedhez, telefonon is "maceráld" az illetőt. ezt senki sem szereti. Előbb utóbb megunja majd és majd annak nem fizet, aki nem macerálja őt, neked pedig igen.
Tippek
- Ha az adósod egy cég, fordulj jogászhoz, ott számos lehetőség áll még rendelkezésedre a felszólításon kívül (felszámolási kérelem, per, végrehajtás - attól függ, mi a tartozás tárgya.)
- Tértivénnyel küldd a levelet, vagy ajánlott, elsőbbségi küldeményként. Így tudod bizonyítani hogy átvették, vagy azt, hogy feladtad,
- Jól tagoltan, helyesírási hibák nélkül írd meg a felszólítást, mert amúgy komolytalannak fogsz tűnni.
Amire szükséged lehet
- Okiratok, tanúk
- Levélpapír, email, toll, számítógép a levelezéshez
- Naptár a határidőkhöz
- Pénz a postához
- Jó tanácsadó, a behajtási ötletekhez
Figyelmeztetések
- Ügyelj arra: ha te is tartozol az adósodnak, akkor erre hivatkozni fognak a válaszlevélben, tehát jobb, ha ezzel te is számolsz majd.
- Ha fizetési haladékban állapodtok meg, írjatok erről egy megállapodást, melyet mindkét fél 2 tanú jelenlétében aláír. Ha tudsz, kérj közjegyzői tartozás elismerő nyilatkozatot!
