# '''Legyünk kellően informáltak és felkészültek''': fontos, hogy minél több információt szerezzünk az adott témában, így a kellő információ tudatában gyors és pontos döntéseket tudunk hozni azonnal. Sose adjunk hiányos felkészültségünk miatt támadási felületet, avagy válaszolatlan kérdést a levegőben, mert ezzel a saját imázsunkat ronthatjuk. Próbáljunk meg a témában körüljárni mindent, és készüljünk fel a másik tárgyalóféllel, a cégével és az azt érintő tevékenységekkel kapcsolatosan. Ne menjünk bele a számunkra bizonytalan kérdéskörbe, amiből rosszul jöhetnénk ki.# '''A megfelelő nyelvezet megválasztása''': egy előadásnál lényeges szempont, hogy közérthető és egyszerűen elsajátítható nyelvezetű legyen. Bármilyen szakmai prezentációt készítünk, feltétlen figyeljünk oda rá, hogy hétköznapi nyelvezettel, szakszavak nélkül adjuk közzé. Amennyiben tárgyalásra készülünk, csak abban az esetben használjunk szakkifejezéseket, amennyiben biztosan meg vagyunk győződve róla, hogy a másik fél is érteni fogja , és csak szükséges esetben alkalmazzuk, ne vigyük túlzásba. # '''Legyünk lényegre törőek''': néha a kevesebb több, szokás mondani. Alkalmazzuk ezt bármilyen kommunikációs szituációban. Csakis a lényegre koncentráljunk, ne beszéljünk félre. Érthetően és tömören foglaljuk össze a mondanivalónkat, így magunk számára is időt és energiát spórolhatunk meg, s és az előadásunk, avagy tárgyalásunk se sem lesz unalmas.# '''Figyeljünk a visszacsatolásra''': a tárgyalás során meghatározó fontossága lehet számunkra a tárgyalóféltől visszaérkező válaszoknak, kérdéseknek, mozdulatainak metakommunikációja. Minden esetben koncentráljunk figyeljünk oda ezekre, mivel sok mindent elárulhat a partner döntési és szimpátia állapotáról. Próbáljunk szemkontaktust tartani mindvégig egy beszélgetés során. Ha úgy érezzük, negatív irányba megy el a kommunikációnk eredményebeszélgetés, váltsunk a visszacsatolás alapján kommunikációs stratégiát, ahhoz mérten, hogy a partner milyen típusú stílust, beszélgetést és kommunikációt kíván.

# '''Alkalmazzunk különböző kommunikációs csatornákat''': ahhoz, hogy tudjuk , hatékony volt-e a kommunikációnk, muszáj meggyőződnünk róla, hogy milyen hatékonyságot értünk el az előadás vagy a tárgyalás során. Ezért érdemes alkalmazni vezetői fogadóórát, közvélemény -kutatást, kérdőívezni, fórumokat szerveznikérdőívezést, hogy minél több és szerteágazóbb célközönséghez eljuthassunk. Valamint Ezenkívül a közösségi portálok is nagy segítségünkre lehetnek.# '''Mindig önmagunkat adjuk''': a hatékony kommunikáció folyamán tudnunk kell levetnünk az álarcot, mivel az a védekezést jelenti, ami hatalmas akadály lehet egy tárgyalás során. Tegyük félre a személyes érdekeketés azt, s hogy a számunkra mi lenne előnyös , és mindig keressük a köztes, mind két mindkét fél számára megfelelő megoldást.# '''Csak őszintén''': legyünk őszinték magunkkal és a tárgyaló partnerrel is minden esetben, így alakíthatunk ki egy igazán belsőséges bensőséges bizalmat. Ne szépítsünk vagy ferdítsük el a dolgokat a pozitív megítélésért, mert ezzel többet veszíthetünk, mint nyernénk , és így a bizalom is elvész.# '''Tanuljunk meg hallgatni''': számtalanszor elkövetjük azt a hibát, hogy nem hagyjuk szóhoz jutni a beszélgető partnert, így túl sok fölösleges információval ellátva őt. Megfontoltan figyeljünk a másik félre, és hallgassuk végig mindig őt, ne vágjunk bele a szavába, legyünk türelmesek. Eddzük a memóriánkat , és jegyezzük meg az adott témában előkerülő gondolatainkat, ami alapján reflektálni szeretnénk.# '''Kerüljük a konfliktust''': amennyiben egy tárgyalás során az álláspontok ütköznek, netán a vélemények különböznek, problémát a problémát megsértés másik megsértése nélkül fejtsük ki, semmiképpen ne tegyünk bántó célzást, legyünk kellően óvatosak,tapintatosak és célzatosan megfontoltak. Mielőtt kimondunk valamit, azt alaposan gondoljuk át, mivel minden szónak súlya és következménye lehetvan.# '''A kommunikációs gátak kiaknázása''': jó néhány tényező állhat egy sikertelen kommunikáció mögött, amik miatt elveszhet a siker. Az alábbiakban felsorolom mely tulajdonságokra előnyös lényeges odafigyelni.:

#* Semmiképp ne adjunk parancsot, illetve ne irányítsuk, utasítsuk a partnert.

#* Véletlen se szidjuk az üzletfelet, és a kifigurázás sem vezethet sikerhez. Ne ítéljünk elsőre, legyünk érzelmileg függetlenek.#* Előfordul, hogy a téves, félreértett értelmezés, elemzés, megállapítás miatt csúszik el a tárgyalás menete. Ilyen esetben inkább kérdezzünk rá a bizonytalan információra. Viszont ezzel is mértékkel bánjunk, az állandó kérdezgetés, vallatás szintén előnytelen kommunikációhoz vezethet.#* Ne hagyjuk, hogy az ügyfél fölénk kerekedjen , és határozatlanná, döntésképtelenné tegyen minket, így egyfajta visszavonulási szituációra kényszerítsen minket. Legyünk minden esetben határozottak, magabiztosak és céltudatosak, ne engedjük, hogy kibillentsenek minket.

* A hatékony kommunikáció által az ember hatékonyabban eredményesebben tud dolgozni, és gyorsabban éri el céljait.

* A tárgyalás végén elején adjunk névjegykártyát.

* Amennyiben szöveget írunk, prezentációt készítünk, feltétlen olvassuk át , mielőtt kiadjuk a kezünkből.* Egy stoperral stopperrel mérjük le otthon, mennyi idő kb. a beszédünk. Egy megfelelő előadás 10-15 perces, próbáljuk belőni ezt az időintervallumot. * Amikor előadunk, tegyünk ki egy stoppert magunk elé, hogy tudjuk , mennyi ideje beszélünk. Egy diára kb . 2-3 percet szánjunk, és 10 diánál nem érdemes többet készíteni.* Legyünk precízek és pontosak, a tárgyalás előtt maximum minimum 5 perccel legyünk ott, ne érkezzünk túl korán, de elkésni semmiképp nem szabad!

* Fontos, hogy ne csak akkor használjuk a hatékonyan a kommunikációt, amikor valamilyen konfliktus keletkezik, hanem akár annak a megelőzésére és az eredményesség elérésére is.* Ne legyünk makacsok, tolakodóaktolakodók, erőszakosak.

* [http://intezmenyikommunikator.blog.hu/2009/02/10/hatekony_kommunikacio_konfliktus_es_stressz_kezeles_a_munkahelyen_1 A hatékony kommunikációról.]