593
szerkesztés
Módosítások
Új oldal, tartalma: „== Hogyan kell sajtótájékoztatót szervezni? == 300 px|rightA sajtótájékoztató egy olyan rendezvény, amelyre egy adott vállalat a sajtó k…”
== Hogyan kell sajtótájékoztatót szervezni? ==
[[Fájl:Sajttaj.jpg|300 px|right]]A sajtótájékoztató egy olyan rendezvény, amelyre egy adott vállalat a sajtó képviselőit hívja meg abból a célból, hogy egy előre meghatározott témáról tájékoztassa őket, valamint első kézből nyújtson válaszokat a helyszínen feltett kérdésekre. A sajtótájékoztató megszervezése összetett feladat, hiszen nemcsak annak megfelelő színvonaláról, hanem hibátlan lebonyolításáról is gondoskodni kell, amihez körültekintő előkészületekre van szükség.
== Lépések ==
# '''Határozzuk meg, hogy mely médiumok számára lehet érdekes a témánk''' (gazdasági, politikai, informatikai stb.)!
# '''A témának megfelelően állítsuk össze a meghívottak listáját!'''
# '''Határozzuk meg a helyszínt és az időpontot!'''
# '''Állítsuk össze a szervezőcsapatot!''' Mindenkinek jól körülhatárolt feladatkört adjunk.
# '''Készítsük el a meghívókat!''' Manapság már inkább online küldjük el a meghívókat, ám az esztétikus megjelenést mindig tartsuk szem előtt!
# '''A meghívókat minimum egy héttel a rendezvény előtt küldjük el az újságíróknak!''' Postai levélben történő meghívás esetén 7-10 nappal korábban adjuk fel a meghívót.
# '''Kérjünk visszajelzést az újságíróktól!''' Erre létrehozhatunk egy aloldalt, vagy megkérhetjük a meghívottakat, hogy részvételi szándékukat jelezzék e-mailben vagy telefonon.
# '''Válasszuk ki a sajtótájékoztatón megszólaló személyt!''' Olyan embert válasszunk, aki jól ismeri a vállalatot, és aki nem riad vissza az előre nem látható kérdésektől.
# '''Szervezzük meg az étkeztetést''' (amennyiben például ebédidőbe nyúlik a rendezvény)!
# '''Állítsuk be a hangtechnikát''', és ha képi megerősítést is alkalmazunk, szereljük össze a projektort és a kivetítővásznat.
# '''Gondoskodjunk az újságíróknak szánt háttéranyagokról!'''
# '''Kedveskedhetünk apró ajándékkal a meghívottaknak.'''
== Tippek ==
* '''Készítsünk forgatókönyvet''', amelyet minden szervező kapjon kézhez pár nappal a rendezvény előtt, így kevés eséllyel alakulnak ki buktatók.
* Figyeljünk arra, hogy az időpont lehetőleg ne ütközzön más fontos eseményekkel.
* A helyszínválasztásnál figyeljünk annak adottságaira: könnyű megközelíthetőség, elegendő parkolóhely, kellemes környezet stb.
* A sajtótájékoztatón megszólaló személyt készítsük fel olyan kérdések megválaszolására is, amelyek kínosak lehetnek a vállalatra nézve.
* Készítsük fel a megszólalót arra, hogy a rendezvény után rádiós vagy televíziós interjút is kérhetnek tőle!
* Az újságíróknak szánt ajándék legyen figyelemfelhívó, de ne legyen túlzó, és kapcsolódjon a céghez, hiszen az ajándék növeli az emlékezeti hatást.
== Amire szükséged lehet ==
* egy jó, tapasztalt szervezőcsapat
* sajtólista
* meghívó
* megfelelő helyszín és időpont
* a vállalat képviselője
* háttéranyagok
* ajándékok
* catering
== Figyelmeztetések ==
* Tartsuk be a helyszín házirendjét!
* Vegyük figyelembe a helyszín befogadóképességét! Ne tervezzük se túl, se alul a résztvevők számát.
* Figyeljünk rá, hogy a vállalat számára fontos médiumok képviseltessék magukat! Ha kell, keressük meg telefonon azokat az újságírókat, akik megjelenésére feltétlenül számítunk!
* Mindig a lehető legkörültekintőbben ellenőrizzük a technikai felszereléseket! Kellemetlen perceket okozhat egy torzító mikrofon vagy egy nem megfelelően működő projektor.
== Kapcsolódó források, hivatkozások ==
* [http://sakkom.hu/sajtokommunikacio-kategoria Amit érdemes tudni a sajtókommunikációról]
* [http://intezmenyi-kommunikator.blog.hu/2009/06/22/sajtotajekoztato_szervezes_folyamata A sajtótájékoztató szervezésének folyamata]
* [http://www.kepzesevolucioja.hu/dmdocuments/4ap/17_0063_tartalomelem_005_munkaanyag_100228.pdf Sajtótájékoztató szervezése gyakorló feladatokkal]
[[Kategória:Munka-karrier]]
[[Kategória:Üzlet-jog]]
[[Fájl:Sajttaj.jpg|300 px|right]]A sajtótájékoztató egy olyan rendezvény, amelyre egy adott vállalat a sajtó képviselőit hívja meg abból a célból, hogy egy előre meghatározott témáról tájékoztassa őket, valamint első kézből nyújtson válaszokat a helyszínen feltett kérdésekre. A sajtótájékoztató megszervezése összetett feladat, hiszen nemcsak annak megfelelő színvonaláról, hanem hibátlan lebonyolításáról is gondoskodni kell, amihez körültekintő előkészületekre van szükség.
== Lépések ==
# '''Határozzuk meg, hogy mely médiumok számára lehet érdekes a témánk''' (gazdasági, politikai, informatikai stb.)!
# '''A témának megfelelően állítsuk össze a meghívottak listáját!'''
# '''Határozzuk meg a helyszínt és az időpontot!'''
# '''Állítsuk össze a szervezőcsapatot!''' Mindenkinek jól körülhatárolt feladatkört adjunk.
# '''Készítsük el a meghívókat!''' Manapság már inkább online küldjük el a meghívókat, ám az esztétikus megjelenést mindig tartsuk szem előtt!
# '''A meghívókat minimum egy héttel a rendezvény előtt küldjük el az újságíróknak!''' Postai levélben történő meghívás esetén 7-10 nappal korábban adjuk fel a meghívót.
# '''Kérjünk visszajelzést az újságíróktól!''' Erre létrehozhatunk egy aloldalt, vagy megkérhetjük a meghívottakat, hogy részvételi szándékukat jelezzék e-mailben vagy telefonon.
# '''Válasszuk ki a sajtótájékoztatón megszólaló személyt!''' Olyan embert válasszunk, aki jól ismeri a vállalatot, és aki nem riad vissza az előre nem látható kérdésektől.
# '''Szervezzük meg az étkeztetést''' (amennyiben például ebédidőbe nyúlik a rendezvény)!
# '''Állítsuk be a hangtechnikát''', és ha képi megerősítést is alkalmazunk, szereljük össze a projektort és a kivetítővásznat.
# '''Gondoskodjunk az újságíróknak szánt háttéranyagokról!'''
# '''Kedveskedhetünk apró ajándékkal a meghívottaknak.'''
== Tippek ==
* '''Készítsünk forgatókönyvet''', amelyet minden szervező kapjon kézhez pár nappal a rendezvény előtt, így kevés eséllyel alakulnak ki buktatók.
* Figyeljünk arra, hogy az időpont lehetőleg ne ütközzön más fontos eseményekkel.
* A helyszínválasztásnál figyeljünk annak adottságaira: könnyű megközelíthetőség, elegendő parkolóhely, kellemes környezet stb.
* A sajtótájékoztatón megszólaló személyt készítsük fel olyan kérdések megválaszolására is, amelyek kínosak lehetnek a vállalatra nézve.
* Készítsük fel a megszólalót arra, hogy a rendezvény után rádiós vagy televíziós interjút is kérhetnek tőle!
* Az újságíróknak szánt ajándék legyen figyelemfelhívó, de ne legyen túlzó, és kapcsolódjon a céghez, hiszen az ajándék növeli az emlékezeti hatást.
== Amire szükséged lehet ==
* egy jó, tapasztalt szervezőcsapat
* sajtólista
* meghívó
* megfelelő helyszín és időpont
* a vállalat képviselője
* háttéranyagok
* ajándékok
* catering
== Figyelmeztetések ==
* Tartsuk be a helyszín házirendjét!
* Vegyük figyelembe a helyszín befogadóképességét! Ne tervezzük se túl, se alul a résztvevők számát.
* Figyeljünk rá, hogy a vállalat számára fontos médiumok képviseltessék magukat! Ha kell, keressük meg telefonon azokat az újságírókat, akik megjelenésére feltétlenül számítunk!
* Mindig a lehető legkörültekintőbben ellenőrizzük a technikai felszereléseket! Kellemetlen perceket okozhat egy torzító mikrofon vagy egy nem megfelelően működő projektor.
== Kapcsolódó források, hivatkozások ==
* [http://sakkom.hu/sajtokommunikacio-kategoria Amit érdemes tudni a sajtókommunikációról]
* [http://intezmenyi-kommunikator.blog.hu/2009/06/22/sajtotajekoztato_szervezes_folyamata A sajtótájékoztató szervezésének folyamata]
* [http://www.kepzesevolucioja.hu/dmdocuments/4ap/17_0063_tartalomelem_005_munkaanyag_100228.pdf Sajtótájékoztató szervezése gyakorló feladatokkal]
[[Kategória:Munka-karrier]]
[[Kategória:Üzlet-jog]]