Beosztani az időt
Hogyan kell beosztani az időt?
Az idő egyre fontosabb az életünkben. Ráadásul ma már bármikor kapcsolatba léphetünk a családunkkal, barátunkkal vagy akár idegenekkel is, és persze bármikor dolgozhatunk is. Szóval igen könnyű elveszni ezekben, de az alábbi cikk megmutatja, hogyan oszthatjuk be jól az időnket.
Lépések
- Először is készülj el te! Rögzíts 30 percet magadnak, amikor eszel és pihensz. Majd készíts egy listát azokról a dolgokról, amiket el kell végezned. Mielőtt beosztanád az időt, tudnod kell, mi az, amit egyáltalán meg kellene csinálnod. A lista, mely a ráérősebb és a kritikusabb feladatokat is magába foglalja, egy remek kapaszkodó lesz számodra.
- Rendelj reális prioritásokat az egyes feladatokhoz. A prioritásokat nyugodtan variáld úgy, ahogy leginkább megfelelő, például lehet köztes prioritásokat is bevezetni (például 1,5. prioritás: ma estig):
- 1. prioritás: ma 18:00-ig
- 2. prioritás: holnap 18:00-ig
- 3. prioritás: a hét végére
- 4. prioritás: a jövő hét során
- Találd meg az egyensúlyt! A munkákat, melyek a héten esedékesek, oszd be minden napra – kezdve a legfontosabbakkal.
- Végezd el a mai feladatokat! Koncentrálj arra, ami előtted van, ne hagyd, hogy elveszítsd a fókuszt. Ha végeztél az egyik feladattal, irány a másik! Amikor készen vagy a napi munkával, pipáld ki őket. Majd másnap jöhet a másnapi feladat és így tovább. Ha folyamatosan végzed a dolgodat, nem fog felhalmozódni, így csökkenhet a stressz és a kiégés veszélye.
- Minden nap az utolsó feladatod az legyen, hogy elkészíted a másnapi feladatlistát.
- Koncentrálj a nap leginkább produktív szakaszára. Van, aki inkább reggel tud dolgozni, míg mások éppen este.
- Oszd be az időt kisebb időintervallumokra. Próbálj meg versenyezni az idővel.
- A munkát oszd be 15, 30 perces és 1 órás intervallumokra – tudományosan egyébként a leghatékonyabb a 45 perces munkavégzés, melyet 10 perc pihenés követ.
- Jelölj ki magadnak egy célt, hogy mikorra fejezed be a dolgokat – és próbálj gyorsabb lenni.
- Pihenj! Frissítsd fel magad, hogy újra tudj fókuszálni.
- Előtte döntsd el, hogy 5, 10 vagy 15 perces szünetet adsz magadnak, majd azt tartsd is be.
- A szünet egyfajta ösztönzés is a magunk számára.
- Kövesd nyomon a fejlődésedet!
- Húzd át azokat a dolgokat, amiket már elvégeztél.
- Sokkal megkönnyebbültebb leszel, ha végzel a napi feladatokkal. Nem csupán elvégzed így a feladatokat, de ez egyben ösztönző is lesz, és növeli a teljesítményed.
- Értékeld újra a listát! Rendszeresen írd át és tedd fontossági sorrendbe a feladatokat.
- Add hozzá az új feladatokat a listához. Ezt napi szinten tedd meg.
- Vedd ki az elvégzett feladatokat, illetve rendezd a fontossági sorrendet, ha változik.
- Bizonyos feladatokat, ha teheted, adj át másoknak. A közhiedelemmel ellentétben nem kell mindent neked csinálnod. Sokkal hatékonyabb lehetsz, ha bizonyos feladatokat delegálsz, ha szükséges.
- Használd fel a technológiát, hogy gyorsabban, hatékonyabban és pontosabban végezd el a feladataidat.
- Hagyj időt a szórakozásra is! Ha például egy nagy projekt közepén vagyunk, nem mindig van időnk a kikapcsolódásra, ezért nagyon fontos, hogy amikor tudunk, erre is szenteljünk időt. Így kicsit ki tudod kapcsolni az agyad, és felfrissülsz testileg, szellemileg egyaránt. Nem az a fontos, hogy ez sok idő legyen, az a fontos, hogy legyen!
- Minden nap aludj 6-8 órát. Ha jól kipihened magad, sokkal éberebb és energetikusabb leszel, tisztán fogsz gondolkodni, és jól teljesítesz.
Tippek
- Használj sakkórát, és így mérd, hogy ténylegesen mennyi időt töltesz a munkával.
Amire szükséged lehet
- időbeosztás
- papír
- toll
- óra
Figyelmeztetések
- Ne vállalj be egy napra annyi feladatot, amit szinte lehetetlen teljesíteni.