Fizetési felszólítást küldeni

Hogyan kell fizetési felszólítást küldeni?

A fizetési felszólítás csak az első lépés a tartozás behajtásához. De már itt is hibázhatsz azzal, hogy nem vagy elég precíz és előrelátó. Ha a későbbi behajtást még eredményesebbé szeretnéd tenni, akkor jól figyelj, mert adunk néhány tippet ahhoz, hogy már az első felszólítás is hatékony lehessen.

Lépések

Mielőtt nekiállsz a fizetési felszólítás megírásának, vedd elő mindazokat a papírokat, dokumentumokat, amelyek megalapozzák a követelésedet. (Ha ilyen nincs, gondold végig, mikor - mi - hogyan történt, és ki fogja ezt tanúsítani? Ha nincs ilyen személy, a szerencse legyen veled!)
Ha felállítottad a tényállást (így mondják a jogászok is), akkor az alábbiakat írd bele a felszólító leveledbe:
- Mikor történt köztetek mindaz, amire alapítod, hogy tartoznak neked (mikor írta alá a szerződést, mikor állapodtatok meg az árban, díjban, milyen fizetési határidőben maradtatok stb.).
- Mikor küldtél már levelet vagy beszéltél az adóssal, hogy fizesse vissza, amivel tartozik. És ő erre mit ígért neked akkor, milyen fizetési határidőt vállalt?
- Írd meg, hogy neked is szükséged van a pénzre, mert másra szeretnéd költeni, amiben az adósod akadályoz most téged. Ezt nem teheti meg veled, ha mégis, meg kell térítenie számodra az ezzel okozott hátrányt.
- Szabj egy utolsó határidőt, és tégy ajánlatot! Pl. ha 3 napon belül készpénzben fizet, nem számítasz kamatot, vagy nem fordulsz ügyvédhez, esetleg behajtó céghez.
- Ígérd meg, hogy részletekben is fizethet, de csak ha erről egy fizetési haladékról szóló megállapodást írtok alá, és az aláíráskor a tartozás 15-20%-át meg is fizeti részedre. Ebben az esetben számítsd kamatot a többi részletre, hiszen ha bankba tennéd a pénzt, neked is kamatozna.
Várd meg, átvette-e az adósod a levelet, és írd fel a naptáradba a levélben adott határidőt. Így te is pontosan tudod, mit kértél az adósodtól. Ha ugyanis te sem tartod nyilván a saját határidőidet, mit vársz tőlünk, hogyan segítsünk még?
Ha jó felszólítást küldtél, és mégsem jutsz a pénzedhez, telefonon is "maceráld" az illetőt. Ezt senki sem szereti. Előbb-utóbb megunja majd és inkább annak nem fizet, aki nem macerálja őt, neked pedig igen.

Tippek

Ha az adósod egy cég, fordulj jogászhoz, ott számos lehetőség áll még rendelkezésedre a felszólításon kívül (felszámolási kérelem, per, végrehajtás - attól függ, mi a tartozás tárgya).
Tértivevénnyel küldd a levelet, vagy ajánlott, elsőbbségi küldeményként. Így tudod bizonyítani, hogy átvették, vagy azt, hogy feladtad,
Jól tagoltan, helyesírási hibák nélkül írd meg a felszólítást, mert amúgy komolytalannak fogsz tűnni.

Amire szükséged lehet

Okiratok, tanúk
Levélpapír, e-mail, toll, számítógép a levelezéshez
Naptár a határidőkhöz
Pénz a postához
Jó tanácsadó a behajtási ötletekhez

Figyelmeztetések

Ügyelj arra, ha te is tartozol az adósodnak, akkor erre hivatkozni fognak a válaszlevélben, tehát jobb, ha ezzel te is számolsz majd.
Ha fizetési haladékban állapodtok meg, írjatok erről egy megállapodást, melyet mindkét fél 2 tanú jelenlétében aláír. Ha tudsz, kérj közjegyzői tartozáselismerő nyilatkozatot!