Cikkek:A rendezvényszervezők titokzatos kelléktára
A rendezvényszervezők titokzatos kelléktára
Aki csak résztvevőként és nem szervezőként van jelen egy-egy eseményen, nem is tudja, mi mindenre kell odafigyelni, hogy egy rendezvény tökéletes legyen. Számos olyan tárgy, kütyü létezik, amely ott kell, hogy lapuljon minden rendezvényszervező zsebében.
Az alapfelszerelés: mobiltelefon, power bank, pendrive
A legalapvetőbb tárgyak nélkül nem szabad útnak indulni. A feltöltött okostelefon az átlagember számára is fontos, de egy rendezvényszervező számára életmentő. Ebben van benne szinte minden, amire szüksége lehet: telefonszámok, időpontok, felhőbe mentett adatok.
Persze az is fontos, hogy a mobiltelefon sose merüljön le, így jó, ha kéznél van egy power bank is. A pendrive is nagyon fontos eszköz, hiszen sokszor ezen keresztül cserél adatot a rendezvényszervező és az ügyfél vagy a műsor egyik szereplője.
Látható, hogy ma már elektronikus kütyük nélkül mozdulni sem lehet, bármely rendezvény megszervezéséhez kelleni fognak a digitális eszközök. Természetesen a sort tovább lehetne folytatni, hiszen a profi rendezvényszervezőnél mindig van laptop, dokkoló és digitális toll is.
Ami nem árammal működik
A digitális világ nyújtotta újdonságok óta hajlamosak lehetünk elfeledkezni a hagyományos, hétköznapi tárgyakról, amelyeknek pedig nagy szerepük van a sikeres rendezvények létrehozásában. Sokszor egy cellux vagy egy csomag ceruzaelem menti meg az eseményt.
Ezért jó, ha a rendezvényszervező a titokzatos kelléktárában tart például zseblámpát, multifunkcionális szerszámot és ollót is. Jól jönnek továbbá az olyan fogyóeszközök is, mint például a rajzszög, biztosítótű, zsebkendő vagy csak egy golyóstoll. Valamit mindig el kell vágni, valamit mindig meg kell ragasztani, valami mindig kifolyik, valami mindig elgurul. És a jó rendezvényszervező mindig mindent megold.
Ha szeretnéd megtanulni ennek a szakmának a csínját-bínját, akkor a MOE Rendezvényakadémia által indított rendezvénymenedzsment kurzus a javasolt számodra, ahol nagy tapasztalattal rendelkező szakemberek adják át tudásuk legjavát online oktatás keretében. Ők azok, akik nem egy, nem két meglepő helyzettel találkoztak már munkájuk során, így garantáltan hasznos tanácsokkal látják el a kezdőket.
A menő prezentálás eszközei
A legtöbb rendezvényen mindig van prezentáció, az ehhez szükséges kellékek biztosítása is a rendezvényszervező feladata. Az informatív diasor nem elég, a megfelelő technikának is rendelkezésre kell állnia a lejátszáshoz. Ma már vannak olyan kütyük, amelyekkel igényes előadások születhetnek. Az egyik ilyen a prezenter, amelynek segítségével a szónok anélkül léptetheti a diákat, hogy állandóan a laptophoz szaladna.
A másik nagy találmány a mini digitális projektor, mely kis méretű, így könnyen hordozható. Ha ez megvan, laptop sem kell a prezentáláshoz, elég a pendrive-ot csatlakoztatni hozzá, és máris indulhat a vetítés!
Persze még számos olyan eszköz létezik, amelyek segítik egy rendezvényszervező felelősségteljes munkáját. Ha elvégzel egy rendezvényszervező tanfolyamot, te is megismered mindegyiket.