Motivációs levelet írni

Hogyan kell motivációs levelet írni?

A kísérő-, vagy más néven a motivációs levél célja, hogy felkeltse a figyelmet, és mind azt el tudjuk mondani a segítségével, amit valamilyen okból ki kellett hagynunk az önéletrajzból. Bár a kísérőlevélben szerepelnie kell a jelentkezésünk motivációs hátterének, általánosabb az üzleti életben használt írásos anyagok kísérésére szolgáló levelet a szokásos kísérőlevél elnevezéssel illetni. Nézzük meg, hogy milyen részekből kell állnia egy jól megírt motivációs levélnek, valamint melyek lehetnek a hibaforrásai.

Lépések

A motivációs levél célja: a kísérőlevél több célt is szolgál.
- Az első – hasonlóan az önéletrajz kezdő elemeihez -, hogy felkeltse a figyelmet, és az anyag további tanulmányozására ösztönözze az olvasót.
- A második, hogy itt mindazt el tudjuk mondani, amit valamilyen okból (általában helyhiány miatt) ki kellett hagynunk az önéletrajzból, pedig fontosnak érezzük a hangsúlyosságát.
- A harmadik, hogy beleadjunk valamit az írásba a saját személyiségünkből.

A kísérőlevél szerkezete

A megszólítás és a címzett: a leveled mindig annak írd és címezd meg, akit referenciaszemélyként, kapcsolattartóként megadtak az álláshirdetésben. Amennyiben nincs megjelölve kontaktszemély, lehet több választásunk is:
- Egyrészt megszólíthatjuk maga a céget (pl. Tisztelt Hogyankell.hu!)
- Ha a cégnek van honlapja, ott megnézhetjük, hogy ki a HR-es, vagy akár be is telefonálhatunk, és személyesen beszélhetünk vele, így növelve az esélyünket.
- A lehető legegyszerűbb megoldás pedig: a Tisztelt Munkaadó!, vagy a Tisztelt Cím!, vagy a Tisztelt Illetékes! megszólítás lehet.
A hivatkozás: egyfajta bevezető bekezdés, amelynek a célja a figyelem felkeltése. Itt indokoljuk meg, hogy miért írunk. Amennyiben hirdetés alapján jelentkezünk, akkor arra kell hivatkoznunk. A szerencsésebb, ha egy közös ismerős ajánlott minket, akkor személyesen az ő nevére hivatkozzunk(Pl. Mellékelném Önnek az a www.hogyankell.hu weboldalon meghirdetett „cikkíró” pozícióra az önéletrajzom).
Az indoklás: a lényegi rész, amely hangsúlyozza és demonstrálja azon előnyöket, amelyeket a Te alkalmazásoddal nyerhet a cég, rávilágít a legfőbb erősségeidre, a képességeidre, a tapasztalataidra és indokolhatod, hogy miért jelentkeztél. Használd ki az alkalmat, hogy egy jóval lazább és könnyedebb szerkezetű dokumentumot írhatsz, mint az önéletrajzodnál, és ebben bemutathatod, hogy a készségeid, az ismereteid és a tapasztalataid mennyire egybeesnek a potenciális alkalmazó elvárásaival.
A motiváció: a képzettség rövid összefoglalása, a legvonzóbb tények hangsúlyozásával és annak kifejtésével, hogy mi motivál téged, miért szeretnéd betölteni azt az állást. Kötetlenül használhatod a saját stílusod és a személyiséged beleszőve adhatsz betekintést a legfontosabb képzettségeidről, és bebizonyíthatod, hogy kevesebb továbbképzésre lesz szükséged, mint más jelentkezőknek.
A kapcsolattartás: záró bekezdés arról, hogy mikor és hogyan fog kapcsolatba lépni ismét a céggel. Ha egy időszakon belül több jelentkezést is szétküldesz, jegyezd fel magadnak az egyes dátumokat, nehogy összekeverd őket és tudd, hogy mikor kell telefonálnod. Mindig köszönd meg a címzett figyelmét és a türelmét.

Hibák a kísérőlevélben

Hibaforrások: ha a motivációs levél nem személyre szóló, ami a minőségi és hiteles álláskeresés egyik legfontosabb alapja. A legjobba, ha annak a személynek címezzük meg a levelet, aki dönthet az esetleges alkalmazásunkról.
Érdemes kicsit nyomozni: alapvető információk kideríthetőek egy kis nyomozással, például, hogy mikor alakult és mivel foglalkozik a cég, kik a vezetői, mekkora a forgalma, mennyi divíziója van, melyek a legfőbb szolgáltatásai/termékei, erősségei és gyenge pontjai. Hiba lehet, ha egy olyan helyre jelentkezünk, amihez közünk sincsen, avagy nem is érdekel számunkra- ezért érdemes előtte picit utánanézi.
Döntsd el, melyik részlegnél dolgoznál! Miután utánanéztél, hogy milyen divíziói vannak a cégnek, el tudod dönteni, hogy melyiknél dolgoznál szívesen és lehetőleg arra pályázz. Amennyiben megvan, hogy melyik érdekel, nézz utána, hogy az általad megcélzott területnek mik a legfőbb problémái, eredményei, követelményei, és ki az a személy, aki az én felvételemről dönthet.

Tippek

A megszólítás után használd a megfelelő megszólítást: Asszon, Hölgyem, Úr, Uram.
A motivációs levélben nem kell megismételni az önéletrajzban leírtakat, inkább csak a lényeget emeld ki.
Érdemes a levél végén odaírni jelzésképp, hogy készen állsz bármikor a személyes meghallgatásra és várod a visszajelzésüket a megadott elérhetőségeken.
Hasznos lehet a levél végén, az Üdvözlettel és név alatt megjeleníteni a mobilszámunkat.

Amire szükséged lehet

Motivációs levél
Állásportálok
Önéletrajz

Figyelmeztetések

Udvariasan utalj a kapcsolatfelvételre.
Figyelj a dátumra, a levél tárgyának megcímzésénél, hogy helyes legyen.
Mindig hivatkozz az információforrásodra, hogy honnan szereztél tudomást a meghirdetett pozícióról.
Csak akkor hivatkozzunk a cégnél dolgozó ismerősünkre, ha annak a szava mérvadó lehet, mert különben rosszul is elsülhet.
Kerüld a személytelen megszólítást.