Beosztani az időt

Hogyan kell beosztani az időt?

Az idő egyre fontosabb az életünkben. Ráadásul ma már bármikor kapcsolatba léphetünk a családunkkal, barátunkkal vagy akár idegenekkel is, és persze bármikor dolgozhatunk is. Szóval igen könnyű elveszni ezekben, de az alábbi cikk megmutatja, hogyan oszthatjuk be jól az időnket.

Lépések

1. Először is készülj el te! Rögzíts 30 percet magadnak, amikor eszel és pihensz. Majd készíts egy listát azokról a dolgokról, amiket el kell végezned. Mielőtt beosztanád az időt, tudnod kell, mi az, amit egyáltalán meg kellene csinálnod. A lista, mely a ráérősebb és a kritikusabb feladatokat is magába foglalja, egy remek kapaszkodó lesz számodra.
2. Rendelj reális prioritásokat az egyes feladatokhoz. A prioritásokat nyugodtan variáld úgy, ahogy leginkább megfelelő, például lehet köztes prioritásokat is bevezetni (például 1,5. prioritás: ma estig):
   • 1. prioritás: ma 18:00-ig
   • 2. prioritás: holnap 18:00-ig
   • 3. prioritás: a hét végére
   • 4. prioritás: a jövő hét során
3. Találd meg az egyensúlyt! A munkákat, melyek a héten esedékesek, oszd be minden napra – kezdve a legfontosabbakkal.
   • Végezd el a mai feladatokat! Koncentrálj arra, ami előtted van, ne hagyd, hogy elveszítsd a fókuszt. Ha végeztél az egyik feladattal, irány a másik! Amikor készen vagy a napi munkával, pipáld ki őket. Majd másnap jöhet a másnapi feladat és így tovább. Ha folyamatosan végzed a dolgodat, nem fog felhalmozódni, így csökkenhet a stressz és a kiégés veszélye.
   • Minden nap az utolsó feladatod az legyen, hogy elkészíted a másnapi feladatlistát.
4. Koncentrálj a nap leginkább produktív szakaszára. Van, aki inkább reggel tud dolgozni, míg mások éppen este.
5. Oszd be az időt kisebb időintervallumokra. Próbálj meg versenyezni az idővel.
   • A munkát oszd be 15, 30 perces és 1 órás intervallumokra – tudományosan egyébként a leghatékonyabb a 45 perces munkavégzés, melyet 10 perc pihenés követ.
   • Jelölj ki magadnak egy célt, hogy mikorra fejezed be a dolgokat – és próbálj gyorsabb lenni.
6. Pihenj! Frissítsd fel magad, hogy újra tudj fókuszálni.
   • Előtte döntsd el, hogy 5, 10 vagy 15 perces szünetet adsz magadnak, majd azt tartsd is be.
   • A szünet egyfajta ösztönzés is a magunk számára.
7. Kövesd nyomon a fejlődésedet!
   • Húzd át azokat a dolgokat, amiket már elvégeztél.
   • Sokkal megkönnyebbültebb leszel, ha végzel a napi feladatokkal. Nem csupán elvégzed így a feladatokat, de ez egyben ösztönző is lesz, és növeli a teljesítményed.
8. Értékeld újra a listát! Rendszeresen írd át és tedd fontossági sorrendbe a feladatokat.
   • Add hozzá az új feladatokat a listához. Ezt napi szinten tedd meg.
   • Vedd ki az elvégzett feladatokat, illetve rendezd a fontossági sorrendet, ha változik.
   • Bizonyos feladatokat, ha teheted, adj át másoknak. A közhiedelemmel ellentétben nem kell mindent neked csinálnod. Sokkal hatékonyabb lehetsz, ha bizonyos feladatokat delegálsz, ha szükséges.
   • Használd fel a technológiát, hogy gyorsabban, hatékonyabban és pontosabban végezd el a feladataidat.
9. Hagyj időt a szórakozásra is! Ha például egy nagy projekt közepén vagyunk, nem mindig van időnk a kikapcsolódásra, ezért nagyon fontos, hogy amikor tudunk, erre is szenteljünk időt. Így kicsit ki tudod kapcsolni az agyad, és felfrissülsz testileg, szellemileg egyaránt. Nem az a fontos, hogy ez sok idő legyen, az a fontos, hogy legyen!
10. Minden nap aludj 6-8 órát. Ha jól kipihened magad, sokkal éberebb és energetikusabb leszel, tisztán fogsz gondolkodni, és jól teljesítesz.

Tippek

• Használj sakkórát, és így mérd, hogy ténylegesen mennyi időt töltesz a munkával.

Amire szükséged lehet

• időbeosztás
• papír
• toll
• óra

Figyelmeztetések

• Ne vállalj be egy napra annyi feladatot, amit szinte lehetetlen teljesíteni.

Kapcsolódó források, hivatkozások

• How to manage your time?

Az oldal szerzői

Kiscsillag