Cikkek:Költségcsökkentés a digitalizációnak köszönhetően

Költségcsökkentés a digitalizációnak köszönhetően

A digitalizáció számos előnye közül az egyik, hogy a segítségével lehet költséget csökkenteni. Bemutatjuk, hogy hogyan érdemes elindulni a digitalizáció útján.

A digitalizáció előnyei

A digitalizációnak köszönhetően a vállalatok időt tudnak spórolni, bevételt tudnak növelni, és pénzt tudnak megtakarítani. Továbbá jelentős mértékben lehet növelni az ügyfélélményt is. A Billingo online számlázó programnak köszönhetően havi pár ezer forintért szoftverre lehet bízni azokat a feladatokat, amelyeket addig egy munkatárs végzett. Ennek köszönhetően a munkatársnak nem kell adminisztrációval foglalkoznia, egyéb képességeit is ki tudja használni a cégnél. A vállalati költségcsökkentés legfontosabb lépcsőfoka az automatizáció.

Teljesen automatizált rendszer is felépíthető

A digitalizálás óriási haszonnal jár, a segítségével flottabbul mennek a pénzügyi folyamatok. Sokan még mindig papíralapon dolgoznak vagy Excelben. A digitalizálás során több folyamatot is digitalizálni lehet, sőt egy teljesen automatizált rendszer is felépíthető.

Kiváló lehetőséget biztosítanak a CRM és a projektmenedzsment szoftverek. A weboldal, a saját domainnel rendelkező e-mail-cím és a felhőalapú tárhely ma már alapnak számítanak a vállalkozásoknál. Fontos a cégvezetők számára, hogy egy irányítópulton láthassanak mindent, ami a céggel kapcsolatos, onnan induljanak és oda fussanak be az automatizmusok.

Meg kell alkotni egy digitalizációs stratégiát

A digitalizálás első lépéseként a papíralapú dokumentumokat be kell szkennelni, digitalizálni kell őket. Ezt követően meg kell alkotni egy digitalizációs stratégiát, készíteni kell egy folyamatleírást. Ez ahhoz kell, hogy a digitális megoldások rendszerbe kerüljenek.

Mindenképpen ez legyen az első lépés, itt kell végiggondolni azt, hogy milyen felhőalapú rendszert használjon a cég, legyen-e üzleti célú internetelérése a kollégáknak, legyen-e mindig elérhető IT-szakembere a cégnek. Továbbá fontos az átlátható és letisztult weboldal.

Jelentős versenyelőnyre lehet szert tenni

Ezt követően keresni kell egy profi online számlázó programot, a legjobb, ha a program nemcsak a számlázásban tud segíteni, hanem össze lehet kötni a bankkal a fiókot, meg lehet tekinteni a bevallásokat és a befizetendő járulékokat, illetve extra szolgáltatásokat is nyújt. Egy megbízható online számlázó programmal automatizálni lehet a folyamatokat, tervezhetőbbé válnak a pénzügyek, egyszerűsödik a készletoptimalizálás, könnyebbé válik az ügyfelekkel való kommunikálás, és lehetőség nyílik a bankkártyás fizetésre. Kiváló választás erre a célra a Billingo.

Érdemes mindent automatizálni a cégnél, amit csak lehet, hiszen ezzel pénzt és időt egyaránt lehet spórolni. A digitalizációnak köszönhetően gyorsítani lehet a folyamatokat, növelni lehet a hatékonyságot, és ezeknek köszönhetően jelentős versenyelőnyre lehet szert tenni.