Használni a korrektúrát a Wordben

Hogyan kell használni a korrektúrát a Wordben?

Wordben korrektúrázással könnyedén végezhetünk módosításokat egy szövegben úgy, hogy a módosításokat a későbbiekben más is lássa. Ez tehát egy jó megoldás akkor, ha többen dolgozunk egy azon dokumentumon. Ráadásul a korrektúrázott szövegnél a korrektúrázás után lehet dönteni arról is, hogy elfogadjuk-e a változtatásokat vagy sem, így könnyen visszaalakítható az eredeti szöveg.

Lépések

1. Kapcsoljuk be a korrektúra funkciót a Wordben (én 2007-es Office-t használok). A felső menüsorban találjuk a Korrektúra fület, erre kattintsunk, az alatta lévő eszközkészletbből pedig a Változások követését kapcsoljuk be. Hogy be van kapcsolva, azt láthatjuk abból, hogy a kis ceruzás-papíros ikon színes.
2. Állítsuk be, hogy miként szeretnénk használni a korrektúrát. Az alábbi lehetőségek közül lehet választani:
   • Végleges szöveg korrektúrával: amikor korrektúrázunk, vagyis módosításokat végzünk a szövegben, ezt célszerű használni. Ilyenkor látjuk, hogy mit mire módosítunk. Az alábbi képen láthatjuk, hogy a (wiki) részt kitöröltük, helyette beírtuk, hogy és vidám, valamint bekerült az egyes szó is. Tehát a korrektúra használatával pontosan láthatjuk, hogy milyen módosításokat hajtottunk végre, illetve, ha így elmentjük és továbbküldjük a dokumentumot, a címzett is látja majd. Általában ezt a nézetet célszerű használni.
   • Végleges szöveg: Ha a végleges szöveget állítjuk be, akkor már nem látjuk a korrektúrát, hanem csak azt a szöveget, amit a módosítások után kapunk, ha valamennyi módosítást el is fogadjuk.550px Javításokat így is végezhetünk, ezek ugyanúgy megjelennek majd a korrektúrában, és ha visszaállítjuk a Végleges szöveg korrektúrával nézetet, akkor majd látszani is fog. Tehát ha most a Praktikus szót átírom Fantasztikusra, majd megnézem a Végleges szöveg korrektúrával nézetben, láthatjuk, hogy jelöli a módosítást. Ezt a nézetet akkor célszerű használni, ha a változtatásokat követően még átfutnánk egyszer a szöveget, hogy nehogy pl. elütés legyen benne, amit a korrektúra miatt nehezebb észrevenni.
   • Eredeti szöveg: Így megtekinthetjük az eredeti, vagyis a módosítások előtti szöveget.
   • Eredeti szöveg korrektúrával: Ha az eredeti szövegbe nézeten állunk, és módosítunk rajta (esetünkben a tanácsokat átírjuk ötletekre), akkor a Word automatikusan az Eredeti szöveg korrektúrával nézetre áll át, és így ismét láthatjuk az összes változást, amit végrehajtottunk az eredeti szövegen.
3. A módosított szöveget részben vagy teljes egészében elfogadhatjuk, illetve részben és teljes egészében el is utasíthatjuk:
   • Teljes elfogadás: Ha az Elfogadás gombra kattintva A dokumentum minden módosításának elfogadása opciót választjuk, akkor egy gombnyomásra minden változtatást elfogadunk.
   • Teljes elutasítás: Ha semmilyen változtatást nem akarunk elfogadni, akkor az Elvetés/A dokumentum minden módosításának elvetése opciót válasszuk.
   • Részleges elfogadás - egy szövegrész elfogadása: Ha kijelölünk egy szövegrészt, és az Elfogadás gombra kattintunk, akkor a kijelölt rész valamennyi módosítását elfogadjuk.
   • Részleges elfogadás - sorra megyünk a módosításokon: Ha nem jelölünk ki semmit, csak egyszerűen az Elfogadás gombra kattintunk, akkor módosításról módosításra ugrunk, és fogadhatjuk el a változtatásokat.
   • Részleges elvetés - egy szövegrész elfogadása: Ha kijelölünk egy szövegrészt, és az Elvetés ikonra kattintunk, akkor a kijelölt rész valamennyi módosítását elvetjük. Ilyenkor az adott részen az eredeti szöveget kapjuk vissza.
   • Részleges elvetés - sorra megyünk a módosításokon: Ha nem jelölünk ki semmit, csak egyszerűen az Elvetés ikonra kattintunk, akkor módosításról módosításra ugrunk, és utasíthatjuk el a változtatásokat.

Tippek

• Ha például egy módosítást szeretnénk megindokolni, azt megjegyzés beírásával tehetjük meg. Ehhez kattintsunk az Új megjegyzés ikonjára, majd megjelenik egy kis szövegbuborék, amibe kattintva beírhatjuk a megjegyzésünket. Ha a buborékra kattintunk, és jobb klikket nyomunk, a felugró kis ablakban a Megjegyzés törlése opciót választva törölhetjük a megjegyzést.

Amire szükséged lehet

• Microsoft Word program

Figyelmeztetések

• Ha valaki korrektúrázta előtted a szöveget, de nem látod, nézd meg, hogy a megfelelő nézetben (Végleges szöveg korrektúrával) vagy-e.

Kapcsolódó források, hivatkozások

• Saját tapasztalat

Az oldal szerzői

Bya, Kiscsillag