Cikkek:Mi vár a klasszikus könyvelőirodákra a közeljövőben

Mi vár a klasszikus könyvelőirodákra a közeljövőben?

Az világosan látszik, hogy a különféle vállalkozások könyvelésének intézése, beleértve a számlák könyvelését, a bevallásokat és a pénzügyek intézését olyasvalami, amire bőven lesz igény a következő években. Az azonban már most körvonalazódik, hogy ennek adminisztrációja nem a vállalkozások feladata lesz, így a könyvelőirodák létjogosultsága akár meg is kérdőjeleződhetne.

Miért vannak veszélyben a hagyományos könyvelőirodák?

A vállalkozások többsége manapság már online számláz, ami egyrészt segít a gazdaság kifehérítésében, másrészt egyszerűbb is. A számlák kiállítása online könnyebb és gyorsabb, mint papíralapon, és az így keletkező számlákat egy szoftver továbbítja a NAV felé.

Hamarosan a bankok is összekapcsolásra kerülnek a számlázóprogramokkal, így gördülékenyebb lesz a kommunikáció a vállalkozások, a pénzintézetek és az adóhatóság között.

Mindezek alapján elképzelhető, hogy a számlázóprogramokban olyan funkciók is elérhetők lesznek, amiket eddig a könyvelőirodák végeztek.

Mi lesz a sorsuk?

Olyan gyorsan változnak a dolgok, hogy hosszú évekre előre jósolni szinte képtelenség. Jelenleg arra érdemes törekednie a könyvelőirodáknak, hogy minél előrébb pozicionálják magukat. Ha komoly, az irodák működését alapjaiban érintő változás következik be, akkor jobb esélyük lesz a túlélésre, hiszen először mindig a kicsik morzsolódnak le.

A könyvelőirodák számára megoldást jelenthet, ha új szolgáltatásokkal bővítik repertoárjukat. Ilyen lehet a pénzügyi tanácsadás, a kollégák bizonyos mértékű átképzése. Ehhez jobb weboldalra, profibb marketingre és stabilabb informatikai háttérre lehet szükség.

A klasszikus könyvelőirodák többsége egy tényleges irodából folytatja tevékenységét, ahol az irodai gépekről fut a könyvelőszoftver a szerverről. Ehhez kapcsolódnak a munkatársak, majd a nap végén kilépnek, s jó, ha gondoskodnak az adatvesztés elkerülése ellen egy RAID rendszerrel.

Egy bérszerver vagy VPS bérlésével az adatbiztonság maximalizálható. Ehhez párhuzamos betáplálásra van szükség UPS-parkkal, valamint dízelaggregátorokkal. Egy nagy sávszélességgel bíró szolgáltatónál ilyen rendszerre telepítve a szoftvert nagyobb biztonságban lehet dolgozni, ráadásul még gyorsabban is.

Milyen megoldás jöhet még szóba?

Egy könyvelő szoftver licenszelése szóba jöhet alternatívaként, amihez szerverszolgáltatás is jár. Fontos azonban körüljárni, hogy a szerverek üzemeltetését milyen cég végzi, és van-e olyan szolgáltatásuk, ami biztosítékot jelent egy támadás vagy bármilyen leállás esetére. A RackForest garantálja, hogy a létező legmagasabb biztonsági szinttel dolgozik.

Ami huszonöt évvel ezelőtt csúcstechnológiának számított, az mára már használhatatlanul elavulttá vált. Ahogy telik az idő, a technológia egyre rohamosabban fejlődik. A lépést úgy lehet a leghatékonyabban tartani, ha jó előre felkészülünk.