Cikkek:Kontrolling - beszédessé tudja tenni az adatokat

Kontrolling - beszédessé tudja tenni az adatokat

A vállalkozások életében gyakori probléma, és számos félreértés és esetenként még piaci hátrány okozója is, ha a cégen belül az egyes kulcsfontosságú pozíciót betöltő személyek másként értelmezik az adatokat. Az ügyvezető és a könyvelő ugyanis gyakran nem egy nyelvet beszél: a könyvelő nem érti a vállalkozási nyelvet, az ügyvezető pedig a beszámolók sorainak üzeneteit.

Pontosan ennek a problémának a megoldását segítheti nagyon hatékonyan a kontrolling szolgáltatás igénybevétele, ez a remek és proaktív menedzsment eszköz.

Kontrolling: Híd az üzletmenet és a számviteli beszámolók között

A PANDORANT kontrolling szolgáltatásával az adatok egyszerre új értelmet nyernek, sokkal átláthatóbbá válnak és sokkal megalapozottabbak lesznek általuk a vezetői döntések. Hiába készített el egy tényleg klassz és a fellelhető számos adaton nyugvó üzleti tervet egy cég, ha nincs meg hozzá a megfelelő ellenőrzési folyamat és követés.

Amennyiben az egyébként rendelkezésre álló adatokat szakszerűen összekapcsolják, akkor olyan vezetői riportok nyerhetők ki, amelyek mindig valós képet adnak a vállalkozás helyzetéről és hatékonyságáról. Ilyet pedig sem az adótanácsadótól, sem pedig a könyvelőtől nem lehet elvárni azonnal, hiszen ők csak az adatok rögzítése és feldolgozása után általában egy hónapos csúszással tájékoztatnak a befizetendőkről.

Röntgen a cégről

A klasszikus meghatározás szerint a vállalkozásoknál a kontrolling az a terület, amelynek célja a jobb átláthatóság megteremtése, emellett pedig a hatékonyabb tervezés elősegítése. Főképp terv-tény elemzésekkel és többfajta kimutatással képes ez a terület segíteni a vezetőt vagy a vezetőséget abban, hogy sokkal megalapozottabb döntések születhessenek. Az így meghozott döntésekkel pedig bizony hatékonyabban meg lehet fogni a pénzt. Azt is, ami kimenne, azt meg növelni lehet, aminek be kell jönnie.

Ha elhatároztad, hogy a tettek mezejére lépsz és kihasználod a kontrollingban rejlő lehetőségeket, akkor először egy alapos auditra van szükség arról, hogy milyenek a használt rendszereid, adatbázisaid, szoftvereid és maga az üzleti terved. Ezt követően pedig érdemes tisztázni, hogy pontosan mik a konkrét vezetői céljaid, és milyen teljesítménymutatókkal lehet téged a jövőben a döntéseid meghozatalában a leghatékonyabban támogatni.

Folyamatos monitorozás

A pénzügyi terv nagyon fontos, de fontos, hogy az adatait minden nap az aktuális számokkal össze lehessen vetni. És ez a kontrolling valódi kezdete, amikor költséghelyek és dimenziók meghatározása történik és a havi riportok bevezetése is elindul, mint például a Cash-Flow, Mérleg és Management Reporting. A folyamatos átvilágítással és a terv- és tényadatok összehasonlításával olyan komplex képed lehet a vállalkozásod valós helyzetéről, amivel sokkal hatékonyabban reagálhatsz a piaci kihívásokra és sokkal sikeresebben kerülheted el a veszélyeket is.