Cikkek:Megfelelő könyvelés nélkül nincs hatékony pénzügyi menedzsment

Megfelelő könyvelés nélkül nincs hatékony pénzügyi menedzsment

A könyvelés minden esetben kulcsfontosságú szerepet játszik az életünkben, ha saját vállalkozást vagy céget üzemeltetünk. A pénzügyi irányítás alapvető eleme, hiszen a pontos könyvelés lehetőséget ad arra, hogy mindig átlássuk a pénzügyi helyzetünket, ezáltal megalapozott döntéseket hozhassunk a jövővel kapcsolatban.

Ha ez nincsen rendben, akkor a cégünk könnyen kiszolgáltatottá válhat, a pénzügyi bizonytalanságok pedig rengeteg terhet rónak ránk.

Nem csak törvényi kötelezettség

Sokan azt gondolják, hogy könyvelni csak a törvény miatt kell. Sokkal inkább azért van szükség megfelelő könyvelőre, mert nélküle nem lehetséges a vállalkozás fejlődése sem. A Bookkeepie könyvelő keresőjében könnyedén rálelhetünk arra a személyre, aki hatékony segítséget tud nyújtani a vállalkozásunkkal kapcsolatban.

A szakember képes arra, hogy rendszerezze az adatokat, elemezze azokat, hogy aztán ezáltal jobban megérthessük a pénzügyi folyamatainkat. Végre azonosítani tudjuk azokat a területeket, ahol változtatásra van szükség, ahol valamilyen tevékenység vagy kiadás nem optimális. Ha ez sikerül, akkor javulhat az üzleti teljesítmény, növelhető a profit.

Miként lehetséges mindez? Hogyan képes egy könyvelő minden apró kiadást kézben tartani? A modern könyvelési szoftverek segítségével. Ezek ugyanis nemcsak leegyszerűsítik, hanem automatizálják a folyamatokat, csökkentve ezzel az emberi hibák lehetőségét is. Ha pedig egyszerűsített adminisztrációról van szó, akkor jóval több időnk marad a stratégiai döntések meghozatalára, valamint magának a vállalkozásnak a fejlesztésére.

Milyen alapvető fogalmakkal érdemes tisztában lenni?

Van néhány olyan kifejezés, amely elengedhetetlen ahhoz, hogy teljesen átlássuk a pénzügyeinket, hogy biztosítsuk az elszámolhatóságot. Az egyik ilyen dolog, hogy tisztában kell lenni a könyvelés és a számvitel különbségeivel. Gyakran felcseréljük őket, ugyanakkor jelentős különbség van a két fogalom között. Előbbi során az adatok gyűjtésével, rögzítésével foglalkozik a könyvelő. Itt kerülnek rögzítésre a tranzakciók, mint a bevételek és a kiadások, valamint az adósságok.

Ami a számvitelt illeti, itt már inkább egy elméleti keretrendszerről beszélhetünk, amely magában foglalja az összes pénzügyi adatot és elemzést, a szakember értelmezi azokat, majd bemutatja őket a hatályos szabályozások alapján. A célja, hogy a vezetők és a befektetők is tisztán lássák a vállalkozás pénzügyi helyzetét.

Milyen könyvelési folyamatok számítanak alapnak?

A könyvelési folyamat magában foglalja többek között a dokumentumok, a bizonylatok és a számlák kezelését. Fontos, hogy minden tranzakcióhoz időben megérkezzenek ezek a dokumentumok, hogy a könyvelés mindig pontos és naprakész maradhasson.

Emellett idetartozik a bérszámfejtési feladatok elvégzése, a havi és az éves zárások készítése. Mindezek a lépések kellenek ahhoz, hogy a szakember pontos pénzügyi kimutatást hozhasson létre.