Cikkek:Kiküldetési rendelvény magánautód céges célú használatához

Kiküldetési rendelvény magánautód céges célú használatához

Ugyan a munkába járás nem számít céges útnak, de számtalan más olyan helyzet adódik, amikor a cég ügyeinek intézéséhez magántulajdonú gépjárművet használunk. Ezekben a helyzetekben kedvező megoldást kínál a kiküldetési rendelvény.

Mi az a kiküldetési rendelvény?

A RoadRecord útnyilvántartó programjában könnyedén létrehozható kiküldetési rendelvény segítségével béren kívüli juttatásként kifizethető a magántulajdonban lévő gépjármű használata során keletkező költség, amennyiben az utazás a cég érdekében történt.

Nagyon fontos ugyanakkor, hogy nem minden utat számolhatunk el ezen a módon, például a munkába járás nem minősül olyan közlekedésnek, amely beleesik ezen kiadások körébe. Kivételt képeznek a távmunkaszerződés melletti eseti bejárások a cég telephelyére, amelyek viszont igen.

Igény esetén akár megbízottak vagy tisztségviselők is el tudják számolni ezzel a lehetőséggel az ilyen jellegű kiadásaikat. Természetesen cégvezetőként vagy ügyvezetőként is kivehető a cégből az az összeg, amely a cég érdekében történő utazáshoz szükséges. Ez évente és autóként akár másfél millió forintra is rúghat, így mindenképpen érdemes foglalkozni a dologgal.

Miért fontos ehhez az útnyilvántartó program?

Egy egyszerűen letölthető és kezelhető mobiltelefonos applikációval havonta mindenféle beavatkozás nélkül, automatikusan rögzítésre kerülnek a megtett utak. Természetesen kizárólag a céges utakat és az ezzel összefüggő tankolásokat kell feltölteni, a magánjellegű utazás esetén erre nincs szükség.

A hiányzó utakra az útajánló funkció segítségével ajánlások közül választhatsz, s erre akár utólagosan is lehetőséged van. Egy hónapra vetítve, nagyjából 7 perc alatt elkészülhet az útnyilvántartó programban a NAV előírásainak és elvárásainak minden szempontból megfelelő, a logikai hibákat és tévesztéseket is automatikusan kizáró kiküldetési rendelvény.

Milyen előnyökkel jár a program alkalmazása?

Az első és legfontosabb az, hogy ezt az egyébként elég sok adminisztrációval járó feladatot minimális munkavégzés mellett, a lehető legnagyobb mértékben automatizálva végezhetjük el, ugyanakkor megőrizve annak lehetőségét, hogy szerkesszük a dokumentumot a véglegesítés előtt.

A másik hatalmas előny az, hogy NAV-álló dokumentumot készíthetünk, ami anélkül ellenőrzi automatikusan a logikai ütközéseket, hogy nekünk erre külön energiát kellene fordítanunk. Az emberi hibafaktort is kizárjuk ezáltal a folyamatból.

Az sem utolsó szempont, hogy a programnak köszönhetően biztosak lehetünk abban is, hogy minden szükséges adat és információ szerepelni fog a kiküldetési rendelvényben, így szó szerint kizárhatjuk annak a lehetőségét, hogy ebből később bármilyen bonyodalom vagy büntetés származzon.

A kiküldetési rendelvény alkalmazásával a saját és az alkalmazottak céges útjait legálisan kifizethetjük, hivatalosan, cég pénzből.