593
szerkesztés
Módosítások
Új oldal, tartalma: „== Hogyan kell sajtótájékoztatót lebonyolítani? == 300 px|rightA sajtótájékoztató [http://hogyankell.hu/Sajtótájékoztatót_szerv…”
== Hogyan kell sajtótájékoztatót lebonyolítani? ==
[[Fájl:Sajttaj20140522.jpg|300 px|right]]A sajtótájékoztató [http://hogyankell.hu/Sajtótájékoztatót_szervezni gondos és körültekintő szervezést] igényel, ám az előkészületek után jön csak a munka java, a rendezvény lebonyolítása és utógondozása. Hogy minél gördülékenyebb legyen az esemény, néhány pontban leírjuk, általában milyen fázisokból áll a sajtótájékoztató napja.
== Lépések ==
# '''Nevezzük ki a sajtófőnököt!''' Ő fogja össze az egész eseményt, az ő irányítása alatt zajlik a rendezvény.
# '''A sajtótájékoztatót megelőző napon gondosan készüljünk fel az eseményre!''' Készítsünk össze minden anyagot (és lehetőleg ne hagyjuk azokat otthon vagy munkahelyünkön :)), de vigyünk magunkkal egy laptopot vagy okostelefont is, hogy szükség esetén gyorsan kéznél legyenek az információk.
# '''A vendégek fogadása, regisztrálása és eligazítása.''' A vendégek érkezésekor tájékoztassuk őket a legalapvetőbb dolgokról: hova rakhatják a kabátjukat, hol találják a mosdót, mutassuk meg a tájékoztató helyszínét és ha van catering, hívjuk fel a figyelmüket, merre találják a kávét, üdítőt, aprósüteményt stb.
# '''Amennyiben készítettünk sajtóanyagot, adjuk át az újságíróknak!'''
# '''A sajtótájékoztató megnyitása.''' A sajtótájékoztatót vagy a sajtófőnök vagy a beszédre felkért személy nyitja meg. Röviden köszönti az összegyűlt újságírókat, felvázolja, hogy milyen alkalomból jött létre a tájékoztató, bemutatja a nyilatkozót és átadja neki a szót.
# '''Tartsa meg a nyilatkozó a beszédét!'''
# '''Válaszoljuk meg a sajtó részéről helyben felmerülő kérdéseket!''' Ez azért fontos, mert azonnal tudjuk kezelni a vitatott, homályos pontjait a tájékoztatónak, így elkerülhetjük, hogy helytelen információk lássanak napvilágot a sajtóban.
# '''A sajtótájékoztató végeztével adjuk át a reklámajándékokat és/vagy hívjuk meg az újságírókat a fogadásra.'''
# '''A sajtótájékoztató után küldjünk sajtóközleményt a rendezvényen nem megjelent újságíróknak!'''
# '''Végezzünk sajtófigyelést!''' Gyűjtsük össze a megjelent cikkeket [http://hogyankell.hu/Médiafigyelést_készíteni az alábbi módon].
# '''Értékeljük a sajtótájékoztatót!''' A kiértékelés során vegyük sorra a rendezvény erősségeit és gyengeségeit, további lehetőségeit, így tudunk a legtöbbet fejlődni!
== Tippek ==
* Helyezzünk el a helyszínen tájékoztató táblákat!
* Az újságírók névjegykártyáit is összegyűjthetjük.
* A sajtótájékoztató után adjunk lehetőséget helyszíni interjúk készítésére!
* Amennyiben a nyilatkozó nem túl gyakorlott beszélő, tartsunk főpróbát!
== Amire szükséged lehet ==
* forgatókönyv
* sajtófőnök
* egy kiváló szervező csapat
* nyilatkozó
* előre (részben) megírt beszéd
* a sajtó képviselői
* catering
== Figyelmeztetések ==
* Ha számítunk külföldi újságírókra is, gondoskodjunk szinkrontolmácsról!
* Próbáljuk ki a rendezvény előtt a (hang)technikai eszközöket!
* Készítsük fel a nyilatkozót kellemetlenebb kérdésekre is az újságírók részéről!
== Kapcsolódó források, hivatkozások ==
* [http://mithogyan.com/uzlet/karrier/19451-mire-jo-ceges-sajtotajekoztato/ Mire jó a céges sajtótájékoztató?]
* [http://www.amsa.org/AMSA/Homepage/About/Committees/Grassroots/OrganizingaPressConference.aspx Hogyan szervezzünk sajtótájékoztatót?]
[[Kategória:Üzlet-jog]]
[[Fájl:Sajttaj20140522.jpg|300 px|right]]A sajtótájékoztató [http://hogyankell.hu/Sajtótájékoztatót_szervezni gondos és körültekintő szervezést] igényel, ám az előkészületek után jön csak a munka java, a rendezvény lebonyolítása és utógondozása. Hogy minél gördülékenyebb legyen az esemény, néhány pontban leírjuk, általában milyen fázisokból áll a sajtótájékoztató napja.
== Lépések ==
# '''Nevezzük ki a sajtófőnököt!''' Ő fogja össze az egész eseményt, az ő irányítása alatt zajlik a rendezvény.
# '''A sajtótájékoztatót megelőző napon gondosan készüljünk fel az eseményre!''' Készítsünk össze minden anyagot (és lehetőleg ne hagyjuk azokat otthon vagy munkahelyünkön :)), de vigyünk magunkkal egy laptopot vagy okostelefont is, hogy szükség esetén gyorsan kéznél legyenek az információk.
# '''A vendégek fogadása, regisztrálása és eligazítása.''' A vendégek érkezésekor tájékoztassuk őket a legalapvetőbb dolgokról: hova rakhatják a kabátjukat, hol találják a mosdót, mutassuk meg a tájékoztató helyszínét és ha van catering, hívjuk fel a figyelmüket, merre találják a kávét, üdítőt, aprósüteményt stb.
# '''Amennyiben készítettünk sajtóanyagot, adjuk át az újságíróknak!'''
# '''A sajtótájékoztató megnyitása.''' A sajtótájékoztatót vagy a sajtófőnök vagy a beszédre felkért személy nyitja meg. Röviden köszönti az összegyűlt újságírókat, felvázolja, hogy milyen alkalomból jött létre a tájékoztató, bemutatja a nyilatkozót és átadja neki a szót.
# '''Tartsa meg a nyilatkozó a beszédét!'''
# '''Válaszoljuk meg a sajtó részéről helyben felmerülő kérdéseket!''' Ez azért fontos, mert azonnal tudjuk kezelni a vitatott, homályos pontjait a tájékoztatónak, így elkerülhetjük, hogy helytelen információk lássanak napvilágot a sajtóban.
# '''A sajtótájékoztató végeztével adjuk át a reklámajándékokat és/vagy hívjuk meg az újságírókat a fogadásra.'''
# '''A sajtótájékoztató után küldjünk sajtóközleményt a rendezvényen nem megjelent újságíróknak!'''
# '''Végezzünk sajtófigyelést!''' Gyűjtsük össze a megjelent cikkeket [http://hogyankell.hu/Médiafigyelést_készíteni az alábbi módon].
# '''Értékeljük a sajtótájékoztatót!''' A kiértékelés során vegyük sorra a rendezvény erősségeit és gyengeségeit, további lehetőségeit, így tudunk a legtöbbet fejlődni!
== Tippek ==
* Helyezzünk el a helyszínen tájékoztató táblákat!
* Az újságírók névjegykártyáit is összegyűjthetjük.
* A sajtótájékoztató után adjunk lehetőséget helyszíni interjúk készítésére!
* Amennyiben a nyilatkozó nem túl gyakorlott beszélő, tartsunk főpróbát!
== Amire szükséged lehet ==
* forgatókönyv
* sajtófőnök
* egy kiváló szervező csapat
* nyilatkozó
* előre (részben) megírt beszéd
* a sajtó képviselői
* catering
== Figyelmeztetések ==
* Ha számítunk külföldi újságírókra is, gondoskodjunk szinkrontolmácsról!
* Próbáljuk ki a rendezvény előtt a (hang)technikai eszközöket!
* Készítsük fel a nyilatkozót kellemetlenebb kérdésekre is az újságírók részéről!
== Kapcsolódó források, hivatkozások ==
* [http://mithogyan.com/uzlet/karrier/19451-mire-jo-ceges-sajtotajekoztato/ Mire jó a céges sajtótájékoztató?]
* [http://www.amsa.org/AMSA/Homepage/About/Committees/Grassroots/OrganizingaPressConference.aspx Hogyan szervezzünk sajtótájékoztatót?]
[[Kategória:Üzlet-jog]]