Sajtóadatbázist/médiaadatbázist építeni forrásának megtekintése

== Lépések ==

# '''Nyiss egy Excel táblázatot!''' Ebben tudod a legegyszerűbb módon nyilvántartani a kapcsolati adatokat. Döntsd el, milyen adatokra van szükséged, és ezeket egy-egy oszlopba írd be. Néhány alapvető adat:
#* Vezetéknév
#* Keresztnév
#* Médium neve: aminek az újságíró dolgozik. Ha nincs ilyen, akkor írjuk be, hogy szabadúszó.
#* Beosztás: pl. szerkesztő, újságíró, főszerkesztő.
#* Terület: pl. HR, gazdaság, bulvár, építészet stb.
#* E-mail cím
#* Telefonszám
#* A médium címe
#* A médium webcíme: ha van
#* A médium fajtája: online, offline, televízió, rádió, blog
#* Megjelenés helye: országos, helyi (ide írhatjuk a város, környék nevét is), nemzetközi stb.
# '''Gondold át, hogy várhatóan milyen témában küldesz ki sajtóközleményeket.''' Ha pl. a céged IT tanfolyamok oktatásával foglalkozik, érdemes összeszedned az informatikával, az oktatással és – esetlegesen – a gazdasággal foglalkozó újságírók listáját, ugyanakkor nagy valószínűséggel nem lesz szükség az építészeti vagy bulvár médiumok listájára, tehát ezzel ne nagyon vesződj. Vedd figyelembe, hogy ha például a mostani sajtóközlemény kimondottan csak szűkebb oktatási és IT-s médiumokat érint is, lehetséges, hogy a következő már más újságírókat is érdekelhet. Pl. ha kiadsz egy hírt arról, hogy milyen volt a vállalat működése 2012-ben, az már a gazdasági médiumokat is érdekelheti, míg mondjuk az, hogy egy híres szakembert „igazolt le” a cég, a karrierrel foglalkozó újságírók számára lehet fontos. Jobb erre is felkészülni, hogy ne kelljen a kiküldést elhalasztani (ezzel kockáztatva a hír aktualitását) amiatt, hogy nem áll rendelkezésedre a megfelelő sajtólista.
# '''Ha már tudod, hogy milyen területtel foglalkozó médiumokat/újságírókat szeretnél elérni, kezdd el összegyűjteni a kontaktokat.''' Első körben keress rá azokra a médiumokra, amiket te is ismersz, hogy az esetedben fontos témával foglalkoznak. Keresd meg a médium weboldalát vagy szükség esetén vedd meg pl. a magazint, és keresd meg az Impresszumot vagy a Kapcsolat oldalt. Itt többnyire megtalálod a számodra fontos adatokat.
# '''Érdemes rákeresned még több médiumra is.''' Ha pl. a Google keresőjébe beírod a témát, és mellé, hogy magazin, műsor, újság, blog stb., akkor könnyen rábukkanhatsz még több, témába vágó médiumra. 
# '''Megkérdezheted az ügyfeleidet is, hogy ők jellemzően milyen médiumokat olvasnak a témában.'''
# '''Ha megvannak a médiumok, lehetőség szerint keresd meg annak az újságírónak az elérhetőségeit, akit a leginkább érdekelhet a téma.''' Ha pl. a Metropol oktatási rovata fontos számodra, akkor ne egy általános újságíró adatait vedd fel, hanem azét, aki az oktatási rovatot szerkeszti.
# '''Ne feledkezz meg az adatvédelmi és reklámtörvényről!'''
#* Kérj hozzájárulást!
##* Az info@médiumnév.hu típusú e-mail címek esetében a cégekre vonatkozó szabályozást kell figyelembe venni, így ezek az e-mail címek hozzájárulás nélkül is használhatóak. Ha azonban kérik, hogy ezt az e-mail címet vegyük ki az adatbázisból, bár a törvény erre nem kötelez, illik megtennünk. 
##* A keresztnév.vezetéknév@médiumnév.hu és ehhez hasonló típusú e-mail címeknél a magánszemélyekre vonatkozó reklámszabályozást kell figyelembe venni. A sajtóközlemény persze nem minősül reklámlevélnek, de mivel erre vonatkozóan konkrét szabályozás nincs, ezért érdemes inkább engedélyt kérni ilyen típusú e-mail címek esetén, így biztosan nem lesz probléma. Ezt akár e-mailben, akár telefonon is megtehetjük. Különösen fontos ez a bloggerek esetében, hiszen ők többnyire a blogírást hobbiként űző magánszemélyek.
#* Az adatkezelést be kell jelenteni a [http://www.naih.hu Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál]. Ennek törvényi hátteréről [http://www.naih.hu/toervenyi-hatter.html itt] olvashatsz!
# '''Ha megvannak a szükséges hozzájárulások, az adatkezelést is bejelentetted, és az Excelbe felvetted a kontaktokat, ki is küldheted a sajtóközleményt.''' Fontos, hogy leszűrd azokra a listát, akiket az aktuális közlemény érdekelhet.
#* Ha néhány e-mail címre küldöd csak ki, akkor megfelelő az is, ha a saját e-mail fiókodból teszed.
#* Ha rendszeresen és sok e-mail címre küldöd ki a közleményt, akkor érdemes egy e-mailmarketing szoftvert (pl. GroupMail, MailChimp) használnod, mert letilthatják a saját e-mail fiókod, ha sok e-mailcímre küldözgetsz leveleket. Ezekbe a szoftverekbe be is töltheted az Excelt, így nagyban automatizálhatod a folyamatot.