Lean eszközöket alkalmazni szerkesztése

Előfordult már, hogy elhagytad féltve őrzött irataidat, jegyzeteidet? Az ebből fakadó kellemetlenség könnyedén megakadályozható a lean, japán eredetű folyamatoptimalizálási módszer segítségével. Lényege az egyes munkafolyamatok karcsúsítása, ezáltal pedig a nagyfokú racionalizálás. Elsősorban multinacionális gyártó vállalatok alkalmazzák a lean office-t, azonban precíz elemei a mindennapi életbe is könnyedén átültethetőek. Válaszd a hatékonyabb munkavégzés érdekében a lean ökölszabályait! 

[[Fájl:Leaan.jpg|right|250px]] 

== Lépések ==

# A lean eszközök tárháza igencsak bőséges. Kezdésképpen az alapok bevezetése reális célkitűzés! Az 5S módszer kezdeti alkalmazása kiváló kiindulópont, majd továbbfejlesztéseképpen következhet a Kaizen! Munkafolyamataid központjában még inkább vevőid állnak majd, ami nem teremt számukra hozzáadott értéket, az pedig leépítendővé válik.
# Ismerd meg, és tanuld meg alkalmazni az 5S szabályait! A módszer lényege, hogy a munkahelyet rendezetté és precízzé varázsolja. A szabályok betartása minden munkatárs részéről folyamatos odafigyelést, együttműködést kíván. Rendet tenni könnyű, azt állandóvá tenni kihívás!
#*  Így rakj rendet a japán 5S szerint!
#**Seiri: Szabadíts fel minél több helyet! Távolítsd el a mindennapi használaton kívüli irataidat, eszközeidet!
#**Seiton: Dolgozz ki egy pedáns tárolási struktúrát, ahol mindennek megvan a saját, állandó helye.
#**Seiso: A nap végeztével rendezd íróasztalodat! Tartsd tisztán és letisztultan! A cél egyfajta steril állapot elérése. A személyes tárgyak száma lehetőség szerint ne haladja meg a munkaeszközökét.
#**Seiketsu: Végezz kontrollt heti rendszerességgel a rend megőrzése végett! Legyen egy jól kialakított szabványeljárásod, hozzá tartozó felelősökkel!
#**Shitsuke: Az 5S váljon mindennapi példává, és szolgáljon mások számára best practice-ként!
# Hogy nézhet ki ez a hétköznapok gyakorlatában? Vezess be pár lean szabályt konyhádba is!
#* Munkán kívül is rengeteg időt spórolhatsz meg, gyorsítva tevékenységeidet. Az optimális konyhai folyamatok megvalósításkor célod az legyen, hogy minimális pakolászásra vagy rohanásra legyen szükséged. 
#* Törekedj a 30 másodperces szabályra! Úgy kell kialakítanod konyhai munkafelületedet, hogy bármit megtalálj fél perc kereséssel. A gyakran használt eszközök álljanak kézre, kizárólag az ünnepek alkalmával használatos edényeidet pedig szeparáld szekrényed rejtett zugaiba!
#* A leanesítés egyik leghatásosabb mérőszáma, hogy egy adott folyamat mennyivel gyorsult fel az átalakítást követően. Így felmérheted, hogy mennyivel hamarabb tudsz elkészíteni egy reggelit a munka előtt, vagy akár egy háromfogásos családi menüt.
# Az 5S megvalósítása után vágj bele a Kaizen bevezetésébe!
#* A Kaizen egy összetett japán szó, két kanji-ból (kínai jelből) áll. A jelentése a változás (kai) a jó (zen) irányába.
#* A gördülékenység mellett képes a munkabiztonság növelésére, akár nagyobb haszon elérésére. Hatalmas hozzáadott értéke a munkavállalók bevonásában, javaslatok és ötletek gyűjtésében rejlik. Ötletbörze, ötletláda, csoportmunka, közös Kaizen akciók jellemzik. A sikeres és valóban hatékony javaslatokat jutalmazza a vállat, majd bevezeti.
#* Alkalmazásával nem csupán a munkafolyamatokat reformálhatod meg, hanem elkötelezetté és lojálissá teheted munkavállalóidat, intenzív bevonásuk révén.

== Tippek ==

# A módszerek akkor lesznek a leginkább hatékonyak, ha az egész iroda közös erővel és csapatkohézió jelleggel csatlakozik.
# A japán módszerek azt vallják, hogy mindig jobbá és jobbá lehet tenni bármely tevékenységet. Így tehát próbáld meg bevonni azt életed minél több területére, ahol jelenlegi eredményedet fokozni szeretnéd: Otthonodba, iskoládba, egyetemedre, üzleti életedbe!

== Amire szükséged lehet ==
* Japán optimalizáló módszerek ismerete,
* folyamatok átlátása,
* egy mindenre elszánt csapat,
* jó ötletek,
* logikus gondolkodás,
* kreativitás,
* erő a megvalósításhoz,
* mérési eszközök.

== Figyelmeztetések ==

* Első lépésként ahhoz, hogy ezt végre tudd hajtani, egységesítened kell. Fejleszteni csakis azt lehet, ami már kellőképpen standardizált, és eredménye mérhető. 

* A cikkben említett két módszeren túl a gemba, pokajoke egyaránt a folyamatoptimalizációt szolgálják. Amennyiben az alapok már biztosan mennek, lépj tovább a következő szintekre!

== Videók ==

<youtube> Rew6rV86TTo</youtube>

== Kapcsolódó források, hivatkozások ==

* [http://www.kvalikon.hu/cikkek/5s-modszer-scm.php 5S módszer és alkalmazása]

* [http://www.kvalikon.hu/cikkek/kazien-veszteseg-csokkentes.php Kaizen, mint a veszteségcsökkenés módszere]