Pomodoro időgazdálkodási technikát alkalmazni

Hogyan kell pomodoro időgazdálkodási technikát alkalmazni?

Gyakori jelenség, ha az embernek fontos teendői vannak, akkor halogatja leginkább az elvégzésüket. A nap 24 órája hirtelen kevésnek tűnik, emellett gyakran csúszhat el a fókusz egyéb dolgokra. A pomodoro technika azoknak lehet segítség, akiknek nehezére esik huzamosabban egy dologra koncentrálni, például tanulás vagy munka közben. Ez az időgazdálkodási technika a koncentráció és a pihenőidő megfelelő arányú váltogatásán alapul.

Lépések

1. Ismerd meg a hátterét:
   • Francesco Cirillo dolgozta ki az 1980-as években, aki tanulmányai során nehezen tudott koncentrálni. A kivitelezéshez talált egy paradicsom alakú órát, mely végül az olasz nevét adta a technikához.
   • A technika lényege, hogy ciklikusan váltogatod a munkára és a pihenésre szánt időt. Az eredeti ötlet alapján 25 perc elmélyült munkát 5 perc pihenés követ. Néhány munka-pihenés ciklus letelte után be lehet iktatni egy nagyobb szünetet. De mindez testre szabható.
2. Mikor használd:
   • Ha határidős feladatod van.
   • Ha nincs kedved egy feladathoz és motivációra van szükséged. Ha monoton egy feladat vagy csupán segít összpontosítani, ha időre kell teljesítened. Emellett a rövid szünetek feltöltenek energiával, kikapcsolnak kicsit, így produktívabban tudsz majd dolgozni.
   • Különböző tevékenységek során: iskolai - munkahelyi feladatok, alkotói tevékenységek, háztartásbeli tevékenységek, stb.
3. Szabd testre a módszert:
   • Munkaidő: minden egyes feladatnál tapasztald ki, hogy mennyi időt vagy képes elmélyülten dolgozni rajta. Ez feladatonként eltérő lehet, például esszé-írásra célszerű hosszabb időintervallumot számolni a munkára (pl. 30-40 percet), míg pörgős feladatoknál ez az időablak lehet csak 20 perces is.
   • Rövid pihenőidők: gondold át, hogy melyek azok a tevékenységek, melyek tényleg pihentetőek számodra és melyek azok, melyek negatívan hatnak a munkádra. Például ha a szünetben egy számítógépes munka mellett továbbra is a képernyőt nézed, akkor nem tesz jót a szemednek, gerincednek.
   • Hosszú pihenőidő: néhány munka-rövid pihenőidő ciklus után iktass be egy hosszabb pihenőidőt. Célja, hogy felfrissülj testileg – szellemileg.
4. Szerezz be egy időzítőt: hagyományos felhúzós időzítő, vekker, telefonos applikáció, stb.
5. Próbáld ki, hogy neked hasznos-e a pomodoro technika alkalmazása:
   • Írj listát, milyen feladatokat kell elvégezned.
   • Alakíts ki megfelelő környezetet a munkához, zárj ki minden zavaró tényezőt.
   • Állítsd be az időzítőt.
6. Amennyiben hasznosnak bizonyult számodra a módszer, használd máskor is azokban a feladataidban, amikor nehezedre esik a koncentrálás.

Tippek

• Szerezz be egy paradicsom alakú órát, ami emlékeztet a módszer megálmodójára. Ez is motiválhat a módszer hatékony alkalmazására.
• A pihenőidő 5 percében célszerű mozogni egy kicsit, enni-inni valamit.
• Léteznek a pomodoro technikával kapcsolatos mobil alkalmazások is, nézz szét köztük.

Amire szükséged lehet

• időzítő
• lista a feladataidról

Figyelmeztetések

• Ha éppen olyan alkotási folyamatban vagy, mely közben csak kizökkentene a tervezett szünet, akkor ne alkalmazd a pomodoro technikát.
• A pihenőidőt ne nyújtsd túl hosszúra, különben nehezebb lesz visszaállnod a munkába.

Kapcsolódó források, hivatkozások

• Hogyan kell pomodoro technikát alkalmazni
• Mit jelent a pomodoro technika
• Hogyan kell pomodoro technikával tanulni

Az oldal szerzői

Zserbó