[[Fájl:TeamConcert.jpg|right|300px]]A rendezvényszervezés mára már külön szakterületté nőtte ki magát, valamint beolvadt a BTL reklámozási eszközök és a PR tevékenységei közé. Egy sikeresen megszervezett esemény egy cég, egy termék vagy egyes személyek népszerűségét és jó hírnevét (goodwill) nagyban növelheti. Azonban számos tényezőre kell figyelnünk a szervezés közben, valamint rengeteg elintéznivalónk akadhat, mire életképessé válik egy rendezvénytervünk. Lássuk, milyen lépéseken keresztül szervezzünk meg egy rendezvényt.

# A szervezés négy, egymással összefüggő, de a munkák módszerét tekintve egymástól elkülönülő feladatra tagolható: '''tervezés, előkészítés, lebonyolítás, utómunkálatok'''.# Csak akkor lehet sikeres egy rendezvény, ha '''meghatározott célja cél'''ja van, így tisztáznunk kell előre, hogy a rendezvénnyel mit akarunk elérni.

# '''A rendezvény címének, mottójának és céljainak meghatározása ''' a legelső feladatunk.# A helyes '''Az időpont kiválasztása, és az esőnap kitűzése ''' - abban az esetben, ha a rendezvény előtt pár héttel esős időjárást mondanak, és szabadtéri rendezvény szervezünk.# '''Programtervezés''': ahhoz, hogy a résztvevők maradandó élménnyel távozzanak, és még sokáig emlegessék az eseményt, tervezzünk be valami egyedi és meglepő újdonságot. # '''Határozzuk meg a várható létszámot és a célcsoportot.'''# '''Készítsünk ütemtervet az elvégzendő feladatok időrendi sorrendjéről.'''# '''A VIP vendégek névsorát állítsuk össze''', és küldjük ki a számunkra a meghívót – kérjünk visszaigazolást, hogy szándékozik-e megjelenni.# A lehetséges '''szponzorok névsorát írjuk meg''', és vegyük fel a kapcsolatot velük.# '''Döntsük el, hogy kültéri vagy beltéri rendezvényt szeretnénk lebonyolítani''', és ahhoz mérten keressünk helyszínt. Majd válasszuk ki a legmegfelelőbbet, és járjuk be a helyszínt.# '''Szervezzük meg az étkezési (catering) és szállási lehetőségeket ''' – amennyiben különösen, ha többnapos vagy vidéki az esemény.# '''Az esetleges kapcsolódó, kiegészítő események (pl. kiállítás) megszervezése.'''# '''A dekoráció és a látványterv beszerzése, elkészíttetése.'''# Amennyiben nagy rendezvényről van szó, '''szervezői feliratú egyenruha és nyakba akasztható pass kártya megrendelése'''.# '''Költségterv készítése''': itt figyeljünk az egész rendezvényre felmerülhető költségek beleszámolásán kívül az előre nem látható, nem tervezhető költségek tartalékának biztosítására.# '''Előzetes forgatókönyv összeállítása.'''

# '''Értékelnünk kell a rendezvény eredményeit''', visszhangját, sikerességét és a hiányosságait, hibáit is. Szondázzuk a résztvevők elégedettségét, fogalmazzák meg a segítők, a beszállítók a véleményüket, valamint hallgassuk meg és regisztráljuk kritikai megjegyzéseiket, építő javaslataikat. # '''A szervezők vitassák meg a tapasztalataikat. ''' Feltétlen rendezzük a rendezvény utáni elszámolásokat, kifizetéseket, számlákat stb.