[[Fájl:Gmail_k.png|right]]Előfordult már, hogy több embernek szerettél volna levelet írni, és valaki véletlenül kimaradt a címzettek közül? Vagy ismerős az a helyzet, mikor több címzettes email váltáskor a feladó a ''válasz mindenkinek'' helyett a ''válasz'' gombra kattintva küldi el levelét, így nem kapja meg mindenki az üzenetet? Ha vannak olyan címzetteid, akiknek gyakran írsz közös üzenetet (például barátoknak, munkatársaknak) akkor érdemes készíteni erre a célra külön levelezőlistát. Így mindig csak egy címre (a levelezőlista címére) kell elküldeni az üzenetet és biztosan senki sem marad ki a levelezésből. Levelezőlistát a legtöbb levelezőrendszerben lehet csinálni, a Gmail levlistájának készítését mutatjuk meg, ami ingyenes és könnyen létrehozható.